Es wurden 24 Mitteilungen gefunden
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
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Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
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Vorfreude! d.velop SUMMIT 2025
MEET. CREATE. INNOVATE. So lautet das diesjährige Motto des d.velop SUMMIT 2025. Wir freuen uns schon riesig auf ein tolles Event mit spannenden Vorträgen aus der Praxis sowie aktuellen Entwicklungen, wie KI und zahlreiche Besucher:innen an unserem Stand im Rahmen der Begleitausstellung.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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Pfiat di München!
Die letzten beiden Tage waren wir als Aussteller zu Gast auf dem Bayrischen Anwenderforum. Wir blicken zurück auf ein durchdachtes Vortragsprogramm, interessante wissenschaftliche Projekte, Best-Practice-Ansätze aus der Verwaltungswelt sowie zahlreiche interessante Gespräche an unserem Stand. Schön wars!
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Wenn die Kolleg:innen mal wieder Dokumente nach eigenem Gusto gestalten ...
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen & externen Dokumente? Immer das aktuelle Corporate Design & keine veralteten Daten? - Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit & das ohne viel Aufwand.
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Wir sind Aussteller auf dem Bayrischen Anwenderforum
Die PROCON IT in Bayern - lädt zum Bayrischen Anwenderforum ein. Expert:innen, Neueinsteiger:innen und Interessierte kommen hier zusammen und diskutieren über konzeptionelle und praktische Fragen des IT-Einsatzes in der bayerischen Behördenlandschaft.
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MEMO-Tagung Münster- Wir sind dabei!
Heimspiel für unseren Head of Sales & Partnermanager Sven Buick , aber in diesem Jahr kann er nicht mit dem Drahtesel zur MEMO-Tagung radeln, denn wir reisen mit großem Gepäck und der Stadt Kiel im Schlepptau. Wir sind Aussteller auf der MEMO-Tagung.
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Digitalisierungsdiskussionen zwischen Brot und Bier ...
Vertreter:innen aus deutschen & niederländischen Verwaltungen kamen am Donnerstag zum Netzwerktreffen "Interkommunales bijeenkomst" in Bad Neuschanz zusammen. Bei diesem Veranstaltungsformat fand ein interaktiver Austausch über die Verwaltungsdigitalisierung statt.
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Nachgefragt: Was bringt ein Vorlagenmanagementsystem?
Christoph Winkelmann, Account Manager D/A/CH, berichtet über seine Erfahrungen aus Erstgesprächen mit Kund:innen und Interessenten.
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Tipps & Tricks: Vorlagenstil anlegen
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen und externen Dokumente? Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt für Sie nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit und das ohne viel Aufwand.
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Whitepaper: Angebotsautomatisierung
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Angebotserstellung automatisieren können? In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen Tipps & Tricks an die Hand geben.
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Los geht's!
Die nächsten 2 Tage finden Sie uns auf dem Digitalen Staat (#digistaat) in Berlin. Besuchen Sie uns an unserem Stand auf Ebene C Standnummer 7.
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Praxisbericht: Landkreis Lüneburg
Der Landkreis Lüneburg ist davon überzeugt, dass das geschickte Planen und Handeln der öffentlichen Hand die Lebensqualität jedes Einzelnen positiv beeinflusst. Seit mehr als drei Jahren arbeitet der Landkreis daher mit der Softwarelösung SmartDocuments.
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