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Pakete

Finden Sie das Paket, das zu Ihrer Organisation passt


Kind in einem blauen Pilotenkostüm mit Fliegerhaube, Schutzbrille und selbstgebautem Flugzeug aus Karton. An der Wand ist der Schatten einer Rakete zu sehen. Die Szene symbolisiert Visionen, Innovation, Wachstum und den Aufbruch zu neuen Möglichkeiten.

Drei Pakete. Eine Reiserichtung.

Die meisten Organisationen brauchen nicht alles am ersten Tag. Sie brauchen einen vernünftigen Ausgangspunkt, einen klaren nächsten Schritt und die Gewissheit, dass sie nicht neu aufbauen müssen, wenn sie darüber hinausgewachsen sind.

SmartDocuments FOUR bietet drei unterschiedliche Pakete, die modular aufeinander aufbauen und für jeden Einsatzzweck die passende Lösung bieten:

  1. Flow
  2. Connect
  3. 360

Dank einer einheitlichen Plattformbasis wachsen Sie jederzeit flexibel weiter, vom ersten Einsatz bis zur unternehmensweiten Skalierung.

Gemeinsam finden wir die Lösung, die perfekt zu Ihnen passt.

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Paketübersicht


Raketensymbol auf violettem Farbverlauf. Die Grafik steht für automatisierte Prozesse, schnelle Abläufe und die Beschleunigung von Arbeitsprozessen.

Flow

"Start smart!"


10 Benutzer:innen inklusive

  • SaaS-Umgebung (ACC + PROD)
  • Standard-SLA
  • Single Sign-On (SSO)
  • SmartWizard
  • SmartEditor
  • Workflow-Design
  • Automatisierte Workflow-Trigger
  • Entscheidungsautomatisierung
  • Start von Aufgaben aus externen Systemen
  • Weiterleitung an externe Systeme
  • Zeitplanung (Scheduling)
  • Corporate-Identity-Steuerung
  • Zentrale Vorlagenbibliothek
  • Unterstützung umfangreicher Inhalte (Rich Content)
  • Mehrsprachigkeit
  • Zentrale Definition (Single Point of Definition)
  • Logik für bedingte Inhalte
  • Prozessabhängige Datenerfassung
  • Versionierung und Freigabeprozesse
  • Compliance- und Audit-Logs
  • Ausgabeformate: PDF & HTML
Abgerundetes Symbol mit Stern auf violettem Farbverlauf. Die Grafik symbolisiert SmartDocuments Connect, zentrale Integration oder besondere Verbindungsfunktionen zwischen Systemen.

Connect

"Prozesse, die miteinander sprechen."


50 Benutzer:innen inklusive

Alle Funktionen aus dem Paket „Flow“

Unser meistgewähltes Paket!

  • Automatische Benutzersynchronisation (AD4Web)
  • Umfangreiche API-Anbindung
  • Anbindung von Workflow-zu-Workflow-Systemen
  • Integration mit Microsoft Teams und SharePoint
  • Intelligente Datenzusammenführung (Smart Data Merge)
  • Mehrdokumentenprozesse
  • Dokumentenredaktion (Anonymisierung)
  • DMS-Integration
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Anbindung externer Systeme
  • E-Mail-Ausgabe
  • E-Mail-Vorlagenmanagement


Kronensymbol auf violettem Farbverlauf. Die Grafik steht für eine Premium-Lösung, umfassende Funktionalität oder einen ganzheitlichen 360°-Ansatz.

360

"Alles. Vollständig. Automatisiert."


100 Benutzer:innen inklusive

Alle Funktionen aus den Paketen „Flow“ & „Connect“

  • KI-Assistent
  • In-Plattform-Kommunikation
  • Datenorchestrierung aus mehreren Quellen
  • Datenvalidierung und Datenqualitätssicherung
  • Encryption
  • AWS-basierter Speicher
  • Direkte Dokumentenerstellung über Formulare
  • Dokumentensignatur


Hinweis: Unsere Plattform FOUR ist selbstverständlich als SaaSSaaS-Variante aber auch als On-Premise-Lösung verfügbar.