Es wurden 361 Mitteilungen gefunden
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Ein Monat. Die wichtigsten Updates. Direkt in Ihrem Postfach.
Zwischen Meetings, Mails und Todo-Listen geht schnell der Überblick verloren. Was gibt es Neues bei uns? Und welche Entwicklungen haben den Bereich Vorlagenmanagement und Dokumentenautomatisierung im letzten Monat geprägt? Mit unserem monatlichen Newsletter behalten Sie ganz entspannt den Überblick.
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Entlastung der Pflegekräfte durch strukturierte Dokumentenprozesse
Pflegeeinrichtungen stehen vor der Herausforderung, eine umfangreiche, rechtssichere Dokumentation sicherzustellen. Pflegefachkräfte verbringen dabei einen nicht unerheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit administrativen Tätigkeiten. Ein Vorlagenmanagementsystem kann helfen, diese Prozesse strukturierter und effizienter zu gestalten.
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Wir laden ein zum Jahresauftakt-Webinar 2026
Das neue Jahr steht vor der Tür und wir möchten es gemeinsam mit Ihnen eröffnen. Unser traditionelles Jahresauftakt-Webinar ist mehr als ein Rückblick: Es ist Ihr exklusiver Blick hinter die Kulissen von SmartDocuments. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke, praktische Tipps und einen exklusiven Ausblick in die Zukunft von SmartDocuments. Jetzt anmelden!
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Frohes Neues!
Wir hoffen, Sie sind mit guter Stimmung, spannenden Vorsätzen und vielleicht dem ein oder anderen Glas Sekt gut ins neue Jahr gerutscht. Jetzt heißt es: Vorhang auf für 2026! Wir freuen uns auf frische Ideen, neue Projekte und jede Menge Teamspirit. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten und dieses Jahr zu etwas Besonderem machen.
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Senior-Sales-Account-Manager (m/w/d) gesucht!
Du bist ein erfahrener Sales-Profi und liebst es, Unternehmen sicher durch komplexe Herausforderungen zu führen? Dann haben wir genau die richtige Mission für Dich: Als Senior Sales Account Manager wirst Du zum Survival Guide und hilfst Unternehmen, den Vorlagendschungel zu verlassen und den Weg zu klaren, effizienten Dokumentenprozessen zu finden.
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Wir sind dabei: Baumpflanz-Challenge 2025
Challenge accepted! Unser Partner KDO (Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg) hat uns zur Baumpflanz-Challenge nominiert - und klar, da sind wir natürlich dabei! Das Prinzip ist simpel: Baum pflanzen, Fotos schießen oder Reel drehen, den nächsten nominieren.
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Frohe Weihnachten und ein großes Dankeschön!
Liebe Kund:innen, liebe Partner, wow - was für ein Jahr! Gemeinsam haben wir viele spannende Projekte umgesetzt und tolle Erfolge gefeiert. Dafür möchten wir uns ganz herzlich bei Ihnen bedanken. Ohne Ihre Unterstützung wäre das nicht möglich gewesen! Jetzt ist es Zeit, die Füße hochzulegen, die Feiertage zu genießen und neue Energie für 2026 zu tanken.
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Pro Care 2026 - Wir sind dabei!
Am 10. und 11. Februar 2026 trifft sich die Pflegebranche in Hannover unter dem Motto "Damit Pflege Zukunft hat". Besuchen Sie uns in Halle 7, Stand A72 und entdecken Sie, wie unser Vorlagenmanagementsystem die Dokumentenerstellung in Pflegeeinrichtungen effizient, sicher und digital macht. Jetzt vormerken - wir freuen uns auf Sie!
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SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Fachverfahren.
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SmartControl "Die Schaltzentrale für Ihre Vorlagen"
In SmartControl erfolgt die zentrale Administration von SmartDocuments. Hier werden Dokumentvorlagen verwaltet, das Corporate Design festgelegt, die Rechte der Benutzer:innen gesteuert, die einzelnen Bausteine sowie Kopf- und Fußtexte verwaltet aber auch die Konfiguration der Systemeinstellungen vorgenommen.
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Fröhlichen Nikolaustag!
Heute feiern wir nicht nur Tradition, sondern auch Innovation. Denn genau wie der Nikolaus die Stiefel füllt, füllen wir Unternehmen und Organisationen mit smarten Lösungen für eine digitale Zukunft. Wir wünschen Ihnen einen Tag voller kleiner Überraschungen, süßer Momente und großer Vorfreude auf die kommenden Wochen.
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Interkommunales bijeenkomst 2026: Die Agenda steht!
Freuen Sie sich auf einen Tag voller spannender Impulse, praktischer Einblicke und interkommunalem Austausch. Auf dem Programm stehen: Spannende Keynotes von Expert:innen aus der Praxis, Best-Practice-Beispiele aus Deutschland und den Niederlanden sowie Networking-Möglichkeiten mit Fachkolleg:innen. Jetzt anmelden!
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Es ist soweit, das erste Türchen darf geöffnet werden!
Heute öffnen wir das erste Türchen und starten in die schönste Zeit des Jahres - eine Zeit voller Vorfreude, kleiner Überraschungen und besonderer Momente. Gerade in der hektischen Vorweihnachtszeit lohnt es sich, innezuhalten und die kleinen Dinge zu genießen: ein Stück Schokolade, ein freundliches Lächeln oder ein inspirierender Gedanke.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Senior Sales Account Manager (m/w/d) gesucht!
Obstkorb? - Fehlanzeige. Wir suchen keine Fruchtliebhaber, sondern echte Vertriebsprofis mit Biss. Wenn Du lieber Deals statt Äpfel jagst, lieber Kunden statt Kalorien zählst und Dein Erfolg nicht von der Snack-Auswahl abhängt - dann bist Du bei uns genau richtig. Bitte schicke Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung an svenbuick@smartdocuments.de
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5 Mythen zur Dokumentenautomatisierung - Zeit, sie zu entlarven!
Dokumentenautomatisierung wird oft missverstanden. Viele Unternehmen und Organisationen zögern, weil sie glauben, die Einführung sei kompliziert oder nur für große Organisationen geeignet. Höchste Zeit also, mit diesen Mythen aufzuräumen ...
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Wunschzettel raus: SmartDocuments macht Weihnachtswünsche wahr!
Die besinnliche Zeit des Jahres steht vor der Tür und wir möchten sie mit einer besonderen Aktion gemeinsam mit unseren Kund:innen feiern! Daher gibt es vom 10.11. bis zum 31.12.2025 ein ganz besonderes Geschenk: 20,25 % Rabatt auf Zusatzmodule, Dienstleistungskontingente und Nutzerlizenzen.
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen, veraltete Dokumente und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel und geben Ihnen im Rahmen des Webinars einen kurzen Einblick in unser Vorlagenmanagementsystem.
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Gemeinsam stärker: Erfolgreiches Partnertreffen in Deventer
Am Freitag, den 31. Oktober 2025, war der SmartDocuments-Hauptsitz Deventer der Schauplatz eines wichtigen Meilensteins: Adriaan van Haeften, Paul te Lindert und Sven Buick kamen zusammen, um die Partnerschaft zwischen der CC e-gov GmbH und SmartDocuments nicht nur zu festigen, sondern auf das nächste Level zu heben.
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Happy Halloween!
Sie tauchen immer wieder auf ... die alten, fehlerhaften Vorlagen. Aber SmartDocuments macht Schluss mit dem Spuk! Zentrale Vorlagenverwaltung, Rechtssicherheit über smarte Verwaltung von Textbausteinen, einheitliches Corporate Design, einfache Dokumenterstellung über den SmartWizard, und vieles, vieles mehr ...
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SmartWizard: "Dokumentenerstellung wie von Zauberhand"
Genervt vom Vorlagendschungel? Dokumente erstellen ist oft kompliziert, fehleranfällig und kostet massig Zeit? Das muss doch nicht sein! Der SmartWizard generiert Dokumente wie von Zauberhand per Frage-Antwort-Prinzip.
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Neu: "Smarter Lizenzaustausch"
Wussten Sie schon? Der jährliche Austausch der SmartDocuments-Lizenzdatei war bisher mit manuellem Serverzugriff und einem Neustart verbunden - ein Prozess, der Zeit kostete und kurzfristige Ausfallzeiten verursachen konnte. Mit SmartDocuments Version 2025.2 gehört der manuelle Serverzugriff der Vergangenheit an.
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SmartDocuments auf der KOMMUNALE: "Des war a Gaudi!"
Zwei Tage voller Austausch, Ideen und Begeisterung für digitale Lösungen in der Verwaltung liegen hinter uns und wir sind begeistert! Die Messe? Voller Energie, spannende Vorträge und viele neue Kontakte. Für uns ein voller Erfolg und ein herzliches Dankeschön an alle, die vorbeigeschaut haben!
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