Es wurden 239 Mitteilungen gefunden
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"Do-it-yourself" oder "factory-made?"
Grundsätzlich ist unser Vorlagenmanagementsystem so aufgebaut, dass Sie völlig unabhängig von uns Vorlagen gestalten & schicke Dokumente erzeugen können. Sollten Sie jedoch aus irgendwelchen Gründen keine Zeit haben eigene Vorlagen zu erstellen, übernehmen wir das gerne für Sie.
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Ahoi Hamburg!
Heute waren wir in Hamburg auf dem Fachkongress Nordl@nder Digital. Ganz schön heiß hier im Norden ... Dennoch kamen die kreativen Verwaltungsköpfe des Nordens zusammen, um über Trends und Entwicklungen des E-Governments zu diskutieren.
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Release 2024.2 verfügbar!
In der aktuellen Version wurden zahlreiche Überarbeitungen am Backend durchgeführt. Sonstige Neuerungen können Sie unseren Releasenotes entnehmen. Diese stehen Ihnen, wie gewohnt, in unserem Kundenportal SmartCustomer zur Verfügung.
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Impressionen messe KOMMUNAL 2024
Wir blicken zurück auf interessante Gespräche mit Besucher:innen und Partnerfirmen, konnten ausgiebig unser smartes Vorlagenmanagementsystem präsentieren, lauschten spannenden Vorträgen zu Digitalisierungsthemen aus der Verwaltungspraxis und erweiterten unser Netzwerk. Ein paar Bilder möchten wir Ihnen natürlich nicht vorenthalten ...
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Tipps & Tricks: Anbindung externer Datenbanken
Es gibt unterschiedliche Wege, wie variable Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, externe Web-Datenbanken via API anzubinden.
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Aufgebaut, wir sind bereit ...
Morgen geht's los! Dann heißt es zum ersten Mal: messe KOMMUNAL in Oldenburg. In Fachvorträgen, Keynotes und Podiumsdiskussionen werden im Rahmen der Messe über brandaktuelle Themen diskutiert aber auch erfolgreiche Beispiele aus der kommunalen Praxis vorgestellt. Wir freuen uns und sind ganz gespannt, wer uns am Stand H06 besucht!
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Nächster Halt, Hamburg!
Am 05.09.2024 treffen sich die kreativen Verwaltungsköpfe des Nordens. Unter dem Motto: "Zukunft aus dem Norden - Wo KI und Küste sich treffen" diskutieren Verwaltungen aus Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, sowie die Hansestädte Bremen und Hamburg die Gegenwart sowie die Zukunft des E-Governments.
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Impressionen B2Run 2024
Gestern Abend nahmen wir als DKMS-Charity-Fun-Starter beim B2Run in Düsseldorf teil. Schweißtreibend und anstrengend wars, aber wir hatten jede Menge Spaß! Ein 💜-liches Dankeschön an unsere niederländischen Kolleg:innen, die den weiten Weg nach Deutschland auf sich genommen haben, um gemeinsam mit uns zu laufen.
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Webinar: Speed-Dating mit Option auf ein zweites Date ...
Zum Thema Vorlagenmanagement noch nicht die große Liebe gefunden? Wir haben die richtige Software für Sie. Lernen Sie unser Vorlagenmanagementsystem im Schnelldurchlauf kennen! Jetzt zum kostenlosen Webinar anmelden!
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Herzlich Willkommen im Team!
Seit 01.07.2024 dürfen wir ein neues Mitglied in unserer SmartDocuments-Familie begrüßen. Aydin Nikkhoo wird als IT-Consultant künftig erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und unterstützt Neu- sowie Bestandskund:innen bei der Implementierung von SmartDocuments.
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Wir suchen Kundengeschichten!
Getreu dem Motto: »Tue Gutes und sprich darüber« möchten wir unseren Kund:innen und Partnern eine Bühne geben, über die Einführung von SmartDocuments und die Umsetzung von Vorlagen zu berichten. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Nutzer:innen und profitieren Sie von den Vorlagen-, Prozessideen und Lösungsansätze anderer Organisationen.
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SmartDocuments wird Club95 Partner
Am 02. August startete die neue Saison 2024/2025 der 2. Fußball-Bundesliga. Um unser Netzwerk zu erweitern und lokal mehr Präsenz zu zeigen, unterstützen wir erstmals den Traditionsverein Fortuna Düsseldorf in der kommenden Saison als Club95 Partner, denn Fußball ist mehr als nur ein Sport!
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Whitepaper: "Print ist out!?"
Auch wenn Printmedien in den letzten Jahren einem Wandel unterliegen, bedeutet das definitiv nicht ihr Ende. Auch wir machen fleißig Werbung im Online-Bereich, sei es im Rahmen unserer Social-Media-Kanäle, in Onlineportalen, auf unserer Website oder über E-Mailings. Die Vorzüge liegen auf der Hand ...
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Tipps & Tricks: Die Anbindung interner Datenbanken
Es gibt unterschiedliche Wege, wie variable Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, interne Datenbanken anzubinden.
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Vorfreude auf die messe KOMMUNAL ...
In 4 Wochen heißt es Koffer packen und ab geht's nach Oldenburg! Dann öffnet die messe KOMMUNAL zum ersten Mal ihre Tore. In Fachvorträgen, Keynotes und Podiumsdiskussionen werden im Rahmen der Messe über brandaktuelle Themen diskutiert aber auch erfolgreiche Beispiele aus der kommunalen Praxis vorgestellt.
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Vorlagenchaos? Wir lassen Sie nicht im Regen stehen.
Manchmal braucht es Hilfe von außerhalb. - Kein Problem, denn wir lassen Sie bestimmt nicht im Regen stehen! Auch produktunabhängig stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne als Vorlagenmanagement-Experte beratend zur Seite. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie in Form von Workshops bei der Optimierung Ihrer Vorlagenverwaltung.
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Wir möchten, dass Sie sich bei uns rundum wohl fühlen!
Um unsere Produkte und Dienstleistungen stetig zu verbessern und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, möchten wir Sie um Ihr wertvolles Feedback bitten. Ihre Meinung hilft uns, unsere Qualität zu sichern und Ihnen ein tolles Produkt zu bieten. Aus diesem Grund führen wir 2024 eine Kundenzufriedenheitsumfrage durch.
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Tipps & Tricks: So sprechen XML-Dateien die richtige Sprache
Sprachenabhängig können Zahlen- oder Datumswerte in XML-Dateien unterschiedlich aufgeführt werden. Werden diese dann in Vorlagen verwendet, z.B. für Berechnungen, kann es passieren, dass das verwendete Zahlenformat falsch interpretiert wird. Um dem entgegenzuwirken, wurde mit der Version 2024.1 die passende Funktion implementiert.
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Pfiat di München!
Die letzten beiden Tage waren wir als Aussteller zu Gast auf dem Bayrischen Anwenderforum. Wir blicken zurück auf ein durchdachtes Vortragsprogramm, interessante wissenschaftliche Projekte, Best-Practice-Ansätze aus der Verwaltungswelt sowie zahlreiche interessante Gespräche an unserem Stand. Schön wars!
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Integriert statt separiert!
SmartDocuments ist keine Insellösung. Wir verfolgen den Ansatz einer offenen Schnittstellenkultur, sodass Datenbanken & Drittanwendungen problemlos angebunden werden können. So werden unsere Vorlagen mit vorhandenen Daten befüllt & die generierten Dokumente an der richtigen Stelle abgelegt.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Mit Vollgas in Richtung Dokumentenautomatisierung ...
Als Teambuilding-Maßnahme traf sich SmartDocuments am Nürburgring. Neben dem Besuch des ring°werk, heizte das Team mit Vollgas über die ring°kartbahn, bevor es sich mit traditioneller Küche aus der Eifel verwöhnen ließ.
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Voll- oder doch lieber teilautomatisiert?
SmartDocuments ermöglicht die automatisierte Dokumenterstellung. Je nach Anwendungsszenario & individuelle Anforderungen können durch die Anbindung von Datenbanken & Drittanwendungen teil- oder vollautomatisierte Prozesse umgesetzt werden.
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International Marketingmeeting
Für den internationalen Austausch traf sich das SmartDocuments-Marketingteam am Dienstag im schönen Königswinter. Getreu dem Motto: "Gemeinsam vorwärts" ging es in einer kleinen Wanderung hoch auf den Drachenfels und die gleichnamige Burg Drachenfels.
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Wenn die Kolleg:innen mal wieder Dokumente nach eigenem Gusto gestalten ...
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen & externen Dokumente? Immer das aktuelle Corporate Design & keine veralteten Daten? - Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit & das ohne viel Aufwand.
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