Akademie
Ab auf die Schulbank!
Der erfolgreiche Einsatz von SmartDocuments beginnt mit dem richtigen Know-how.
Mit unseren praxisnahen Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen die Lösung effizient nutzen und das volle Potenzial der Dokumentenautomatisierung ausschöpfen können. Ob Administratoren, Vorlagenentwickler oder Anwender:innen, wir vermitteln das notwendige Wissen verständlich, strukturiert und direkt an Ihren individuellen Anforderungen ausgerichtet. Unsere Schulungen kombinieren theoretische Grundlagen mit praktischen Übungen, sodass das Gelernte unmittelbar im Arbeitsalltag angewendet werden kann.
Die Inhalte unserer Schulungen werden individuell auf Ihre Anforderungen und Zielgruppen abgestimmt. Je nach Bedarf führen wir die Trainings entweder vor Ort oder flexibel als Remote-Schulung durch.
Grundkurs SmartDocuments
Ihr Start als Administrator:in oder Vorlagenersteller:in
In dieser praktischen zweitägigen Schulung lernen Sie alle wesentlichen Fähigkeiten, um effektiv mit SmartDocuments zu arbeiten. Der Fokus liegt auf der Systemverwaltung sowie der eigenständigen Erstellung von Vorlagen und Workflows, damit Sie schnell einen Mehrwert in Ihrer Organisation schaffen.
Was Sie lernen
- Vorlagen & Dokumentenworkflows erstellen: Lernen Sie Schritt für Schritt, intelligente und wiederverwendbare Vorlagen sowie Dokumenten-Workflows zu bauen.
- Bestehende Vorlagen bearbeiten und Corporate-Identity-Regeln anwenden.
- Datenquellen anbinden, damit Dokumente automatisch aus anderen Systemen gefüllt werden.
Warum ist diese Schulung wichtig?
SmartDocuments funktioniert als eigenständige Lösung, ermöglicht aber auch die einfache Integration von Daten aus anderen Systemen. Diese Schulung hilft Ihnen, das Maximum aus der Plattform herauszuholen – technisch und funktional.
Voraussetzungen
- Zugang zur SmartDocuments-Umgebung als Administrator:in.
- Zugang zu SmartEditor zur Bearbeitung von Vorlagen.
- Zugang zum Workflow-Designer.
SmartEditor-Schulung
Werden Sie Experte für Textbearbeitung in Vorlagen
Möchten Sie mehr aus Ihrer SmartDocuments-Umgebung herausholen? In dieser praktischen Schulung lernen Sie alles über textliche und redaktionelle Anpassungen in bestehenden Vorlagen – schnell, effizient und fehlerfrei.
Hinweis: Dies ist keine verkürzte Grundschulung. Sie konzentriert sich speziell auf die Vorlagen-Erstellung und -Optimierung.
Was Sie lernen
- Wie Sie Texte in bestehenden Vorlagen präzise bearbeiten.
- Detaillierte Feldfunktionen und Features für den Vorlagenbau (Berechnungen, Regeln,etc.)
- Wie Sie Tonalität, Branding und Struktur konsistent halten.
- Tipps für schnelles, fehlerfreies redaktionelles Arbeiten im größeren Maßstab.
Voraussetzungen
- Zugang zur SmartDocuments-Umgebung als Administrator:in.
- Zugang zu SmartEditor zur Bearbeitung von Vorlagen.
- Teilnahme am Grundkurs.
Advanced Training SmartDocuments
Bringen Sie Ihre Vorlagenverwaltung auf das nächste Level
Haben Sie die Grundschulung bereits abgeschlossen und sind bereit für den nächsten Schritt? In dieser Advanced-Schulung gehen wir gezielt auf Ihre individuellen Anforderungen und Herausforderungen ein. Ob Sie Ihre Vorlagen analysieren und optimieren möchten, sich intensiver mit Integrationen beschäftigen oder spezifische Fragestellungen klären wollen – diese Schulung bietet Ihnen maßgeschneidertes Wissen und praxisnahe Unterstützung. Die Inhalte werden dabei vollständig auf Ihre persönlichen Lernziele und Ihren Erfahrungsstand abgestimmt.
Voraussetzungen
- Zugang zur SmartDocuments-Umgebung als Administrator.
- Zugang zu SmartEditor zur Bearbeitung von Vorlagen.
- Teilnahme am Grundkurs.