Consulting & Services

Unsere Dienstleistungen im Überblick

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  Beratung

  Dokumentenautomatisierung ist weit mehr als Technik. Sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse vereinfachen, Qualität steigern und dauerhaft Zeit sparen.

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  Implementierung

  "Aller Anfang ist leichter als gedacht" ... denn wir gehen den Weg mit Ihnen Hand in Hand! Unser Expertenteam sorgt vom ersten Tag an dafür, dass Ihre Einführung schnell, strukturiert und erfolgreich verläuft.

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  Akademie

  Ab auf die Schulbank! In unseren Trainings zeigen wir Ihnen, wie Sie SmartDocuments so effizient wie möglich nutzen. Egal, ob Einsteiger:in, Fortgeschrittene:r oder absoluter Profi, wir stimmen die Schulungsinhalte mit Ihnen individuell ab.

Ein ganzheitliches Konzept ...

Ein professionelles Vorlagenmanagement erfordert mehr als nur die technische Umsetzung von Dokumentvorlagen. Deshalb unterstützen wir Sie mit einem ganzheitlichen Beratungs- und Schulungskonzept, das alle relevanten Aspekte von der Analyse bis zur Umsetzung berücksichtigt. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine zukunftsfähige Strategie für Ihre Dokumentenprozesse und vermitteln das notwendige Know-how für eine nachhaltige Nutzung.

Unsere Beratung und Schulungen umfassen unter anderem die methodische Vorgehensweise bei der Optimierung des Vorlagenmanagements, die Durchführung von Bestandsanalysen und die Definition klarer Ziele. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Analyse und Gestaltung Ihrer Prozesse, der Strukturierung und dem Design von Vorlagen sowie bei der Umsetzung einfacher bis hin zu komplexen Dokumentvorlagen. Auch die Identifikation und Einbindung relevanter Schnittstellen gehört zu unserem Leistungsportfolio.

"So schaffen wir gemeinsam die Grundlage für effiziente, standardisierte und zukunftssichere Dokumentenprozesse."

Vorlagenerstellung im Kundenauftrag

Mit unserem SmartEditor können Sie im Handumdrehen und vor allem ganz ohne Programmierkenntnisse smarte Vorlagen erstellen. Sie müssen die Vorlagenerstellung aufgrund von Personalengpässen outsourcen oder haben vielleicht auch keine Lust eigene Vorlagen zu bauen? Selbstverständlich können wir auch die Umsetzung Ihrer Vorlagendokumente übernehmen.  

Schnittstellenentwicklung

Für die automatisierte Dokumenterstellung ist es unabdingbar, dass SmartDocuments mit Drittanwendungen kommuniziert. Nur so können Daten aus anderen Applikationen direkt in SmartDocuments-Vorlagen übernommen und effiziente medienbruchfreie Prozesse abgebildet werden. Die passende Schnittstelle ist noch nicht dabei? Gerne setzen wir diese für Sie um.

Bereitstellung Testsystem

Sie müssen nicht die Katze im Sack kaufen! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, SmartDocuments im Vorfeld auf Herz und Nieren zu prüfen und sich selbst ein Bild von den Funktionen, dem Bedienkomfort und den technischen Abläufen zu machen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Zugang zu einem voll funktionsfähigen Testsystem bereit, in dem Sie alle Kernfunktionen kennenlernen und erste Vorlagen eigenständig erstellen oder bearbeiten können.

Proof of Concept (PoC)

Neben der Bereitstellung eines Testsystems bieten wir Ihnen auch die Durchführung eines PoC in Ihrer eigenen IT-Umgebung an. So kann das Vorlagenmanagementsystem direkt im Zusammenspiel mit Ihrer bestehenden Infrastruktur ausgiebig getestet werden. Details, Umfang und mögliche Kosten des PoC-Angebots werden individuell im Gespräch abgestimmt - je nach Anforderungen, Umfang und Zielsetzung.

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