Aktuelle Meldungen
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Rückblick ITV.SH Forum 2025
Zwei inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Zukunftsvisionen liegen hinter uns! Als Aussteller und Referent durften wir Teil des diesjährigen ITV.SH Forums sein - einer der wichtigsten Plattformen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.
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Ab nach Berlin! - Netzwerk Junge Bürgermeister*innen
Am 04. und 05. Juni 2025 heißt es für uns "Ab nach Berlin!", denn in diesem Jahr sind wir zum ersten Mal als Aussteller auf der Jahreskonferenz des Netzwerk Junge Bürgermeister:innen. Wir freuen uns auf spannende Vorträge und einen intensiven Austausch sowie junge, frische Perspektiven.
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Vorfreude! d.velop SUMMIT 2025
MEET. CREATE. INNOVATE. So lautet das diesjährige Motto des d.velop SUMMIT 2025. Wir freuen uns schon riesig auf ein tolles Event mit spannenden Vorträgen aus der Praxis sowie aktuellen Entwicklungen, wie KI und zahlreiche Besucher:innen an unserem Stand im Rahmen der Begleitausstellung.
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Über uns
„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“ - Getreu diesem Motto gründete Marco Drost im Jahr 1994 SmartDocuments. Von diesem Moment an wurde in der Überzeugung, dass die Automatisierung von Dokumenten die Arbeit effizienter macht, intensiv an smarten und intelligenten Softwarelösungen gearbeitet.
Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, durch die mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.
Mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Innovation arbeitet unser Team Tag für Tag an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Das Produkt SmartDocuments
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
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SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
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SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.
Referenzen
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Sabine Burfien, Landkreis Lüneburg
"Die Verknüpfung von SmartDocuments an unser IT-System lief damals ohne Probleme ab."
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Christian Solmecke, Rechtsanwalt
"Wir suchen immer nach dem besten Weg, komplexe Fragestellungen erfolgreich zu beantworten!"
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Thorsten Wolter, Landkreis Oldenburg
"Durch die nahtlose Integration von SmartDocuments können wir Bescheide, Anschreiben, Berichte etc. direkt aus der Fachapplikation heraus erstellen".
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Frieder Schelle, Trusted Shops GmbH
"In unserer täglichen Arbeit konnte der Aufwand für die Erstellung einiger regelmäßig benötigter Dokumente um mehr als die Hälfte reduziert werden."
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Kay Bendig, Landkreis Cloppenburg
»Besonders begeistert sind die Kolleg:innen von der Berechnungsfunktion. Bei Bescheiden mit Kosten müssen lediglich die Werte in den SmartWizard eingetragen werden, das Dokument errechnet den Betrag daraufhin automatisch, ganz ohne aufwendige Word-Formeln."
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Volker Göring, Vorstand SSV Karlsbad
»Die Tests waren einwandfrei! Alles in allem konnten wir bereits heute die Anzahl an Vorlagen sowie den Pflegeaufwand deutlich reduzieren.«
Veranstaltungen
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d.velop summit 2025
Digitale Transformation, Automatisierung, KI. Über zwei Tage hinweg bietet der Community Day für die Fachbesucher:innen aus den unterschiedlichsten Branchen spannende Vorträge.
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Jahreskonferenz: Netzwerk junge Bürgermeister*innen
250 junge Bürgermeister:innen sowie weitere Gäste aus ganz Deutschland treffen sich in Berlin, um sich über kommunalpolitischen Themen auszutauschen.
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Kommunale Nürnberg
Die KOMMUNALE ist Deutschlands größte Messe für Kommunalbedarf und der etablierte Treffpunkt für Entscheidungsträger und Experten aus Städten und Gemeinden.
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Let´s be Partners!
Sie sind Softwareanbieter:in und möchten Ihre Lösungen mit SmartDocuments verbinden?
Nur wenn die unterschiedlichen Anwendungen miteinander kommunizieren, können vollständig medienbruchfreie Prozesse abgebildet werden. Aus diesem Grund sind wir offen für Partnerschaften und freuen uns über zahlreiche Integrationen unseres Vorlagenmanagementsystems.
Sie sind Beratungsunternehmen oder Rechenzentrum und möchten uns in Ihr Produktportfolio mitaufnehmen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Auf Anfrage gestalten wir selbstverständlich auch Rahmenverträge, sodass Ihre Kund:innen SmartDocuments zu Sonderkonditionen erwerben können.
