News
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It's Launch Day! SmartDocuments FOUR ist ab heute verfügbar
FOUR ist die nächste Generation von SmartDocuments. Eine moderne Plattform zur zentralen Verwaltung, Automatisierung und Skalierung von Dokumentenprozessen. Mit FOUR legen wir den Grundstein für die Zukunft. Eine Plattform, die auf die Lösungen aufbaut, die Sie bereits kennen und gleichzeitig auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet ist.
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Impressionen LÄMMERZAHL-Anwendertagung
Die LÄMMERZAHL Anwendertagung in Dortmund liegt hinter uns und wir blicken auf eine rundum gelungene Veranstaltung zurück. Als Partner der LÄMMERZAHL GmbH waren wir von SmartDocuments gerne mit dabei und durften viele bekannte und neue Gesichter aus Kommunen und öffentlichen Verwaltungen treffen.
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Rückblick auf die legalXchange in München
Zwei inspirierende Tage in München, viele spannende Impulse und jede Menge guter Gespräche. Wir waren als Aussteller vor Ort und mittendrin im Geschehen. Inmitten von Fachvorträgen, Best Practices und Diskussionen rund um Digitalisierung, Effizienz und Innovation im Rechtsbereich konnten wir uns intensiv mit Kanzleien, Rechtsabteilungen und Legal-Tech-Expert:innen austauschen.
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Aus Dokumenten werden Erfolgsprozesse ...
"Dokumente sollten die Arbeit erleichtern, nicht komplizierter machen."
Genau dabei unterstützt SmartDocuments seit über 30 Jahren Unternehmen und öffentliche Organisationen. Mit unseren Lösungen automatisieren und optimieren Kund:innen ihre Dokumentenprozesse, sparen Zeit und sorgen für eine einheitliche, professionelle Kommunikation. Heute vertrauen uns Organisationen aus unterschiedlichsten Branchen weltweit.
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Über uns
Wir leben und pflegen eine niederländische, informelle sowie offene Unternehmenskultur, die Leistungen, kollegialen Umgang, Eigenverantwortlichkeit und Innovationen fördert. Lernen Sie unser Team auf der folgenden Seite näher kennen.
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Consulting & Services
Manchmal braucht es Hilfe von außerhalb. Kein Problem, denn wir lassen Sie bestimmt nicht im Regen stehen! Auch produktunabhängig stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne als Vorlagenmanagement-Experte beratend zur Seite.
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4 Aufgaben. 4 Bereiche. Eine Plattform.
In einer ernsthaften Dokumentenorganisation gibt es eigentlich nur vier Aufgaben: steuern, wer was darf; gestalten, wie die Vorlagen und der Ablauf aussehen; mitnehmen, wer am Ende damit arbeitet; skalieren, wenn das entsprechende Volumen kommt. Unsere Software FOUR ist genau um diese vier Aufgaben herum aufgebaut, nichts darüber hinaus, nichts dazwischen vergessen.
01 GOVERN
SmartCenter: Volle Kontrolle über Nutzer:innen, Templates und System in einem Cockpit.
02 DESIGN
SmartEditor 4/ Workflowdesigner /SmartStudio: Gestalten Sie Templates und Workflows im Handumdrehen.
03 ENGAGE
SmartWizard 4/ SmartSpace: Ihr Arbeitsbereich zur Dokument-Erstellung sowie Dokumenten-Kommunikation.
04 SCALE
SmartBatch: Schnell in jeder Größenordnung, von kleinen Chargen bis hin zu Millionen Dokumenten.
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SmartDocuments FOUR
FOUR bringt Ihre Dokumentenerstellung auf ein neues Level: Mit smarten Vorlagen, automatisierten Prozessen und nahtloser Integration in Ihre Systemlandschaft generieren Sie Dokumente schneller. effizient, flexibel. zukunftssicher.
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Integrationen
Medienbruchfreie Prozesse für eine effiziente Vorlagenverwaltung und Dokumentenautomatisierung. Sie möchten SmartDocuments an Ihre internen Anwendungen anbinden? - Jetzt in unserem Schnittstellenportfolio stöbern ...
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Pakete
Mit SmartDocuments FOUR wählen Sie den Einstieg, der zu Ihren Anforderungen passt. Die Pakete Flow, Connect und 360 bauen modular aufeinander auf und wachsen mit Ihrer Organisation mit. Gemeinsam finden wir die Lösung, die heute passt und morgen weiterwächst.
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Was macht unsere Dokumente smart?
Pssst ... wollen Sie das Geheimnis smarter Dokumente erfahren? Auf den ersten Blick sind es Dokumente. Auf den zweiten Blick verbergen sich dahinter intelligente Prozesse, automatisierte Inhalte und eine zentrale Steuerung. Entdecken Sie die smarten Funktionen von SmartDocuments.
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SaaS oder On-Premise?
SaaS oder On-Premise? Beide Modelle bieten ihre eigenen Vorteile. Ob Flexibilität aus der Cloud oder volle Kontrolle im eigenen Haus - erfahren Sie, welche Lösung am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
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Q&A - Nachgefragt
Frequently Asked Questions oder besser gesagt: "Noch Fragen?" Hier können Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen und unsere Antworten dazu finden. Bleiben dennoch Fragen offen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Unsere Kunden. Unser gemeinsamer Erfolg.
Erleben Sie, wie zukunftsorientierte Unternehmen mit SmartDocuments ihre Dokumentenprozesse neu denken und messbare Erfolge erzielen.
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Saskia Hartema, Stadt Papenburg
"Besonders wertvoll ist für uns die Möglichkeit, Daten aus bestehenden Online-Anträgen direkt via XML in die Vorlagen zu übernehmen aber auch die Anbindung an unser DMS. Das reduziert Medienbrüche und beschleunigt Dokumentenprozesse."
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Stefan Vogler, K & S Gruppe
"Die Vertragserstellung, die früher viel Zeit gekostet hat, läuft heute automatisiert und sicher. Für unsere Mitarbeiter:innen bedeutet das eine spürbare Entlastung und für uns als Unternehmen ein Qualitätsgewinn, auf den wir jeden Tag bauen können."
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Christian Solmecke, Rechtsanwalt
"Wir suchen immer nach dem besten Weg, komplexe Fragestellungen erfolgreich zu beantworten!"
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Jonas Dageförde, Landeshauptstadt Kiel
"Mit dem neuen automatisierten Prozess wird pro Antrag nur noch knapp eine Minute Bearbeitungszeit benötigt."
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Lars Winkler, ITK Harburg
"Der Landkreis Harburg nutzt ein zentrales Vorlagenmanagement statt einzelner Wordvorlagen. Das vereinfacht die Pflege enorm, denn Logos, Briefköpfe sowie Textbausteine sind leicht ganz ohne Programmierkenntnisse und an einer Stelle veränderbar."
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Frieder Schelle, Trusted Shops GmbH
"In unserer täglichen Arbeit konnte der Aufwand für die Erstellung einiger regelmäßig benötigter Dokumente um mehr als die Hälfte reduziert werden."
Veranstaltungen
"Inspiration. Austausch. Innovation." Unsere Veranstaltungen sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind Treffpunkte für Ideen, Impulse und echte Begegnungen.
Ob digital oder vor Ort, ob Fachvortrag, Workshop oder Messeauftritt: Hier erleben Sie SmartDocuments live und in Farbe.
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Kundenwebinar: SmartCenter & SmartWizard4 im Fokus
Entdecken Sie im Webinar den neuen SmartWizard4 und das SmartCenter mit frischen Funktionen, mehr Übersicht und spürbar einfacherem Arbeiten. Kurz, konkret und direkt aus der Praxis.
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Kundenwebinar: SmartEditor4 - Die nächste Generation der Vorlagenerstellung
Entdecken Sie den neuen SmartEditor4 als Word-Add-In mit modernem Design, automatischem Speichern und vielen Features, die Ihre Vorlagenerstellung deutlich einfacher machen.
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Kundenwebinar: Workflowdesigner - Dokumentprozesse einfach gestalten
Gestalten Sie Ihre Dokumentprozesse so einfach wie nie zuvor - mit dem neuen Workflowdesigner per Drag & Drop von der Idee bis zur automatisierten Umsetzung.
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Passt perfekt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
Vereinen Sie Daten, Dokumente und Systeme zu einem leistungsstarken Ökosystem und heben Sie Ihre
Dokumentenerstellung auf ein neues Niveau; automatisiert, effizient und vollständig integriert.
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Implementierung
"Aller Anfang ist leichter als gedacht" ... denn wir gehen den Weg mit Ihnen Hand in Hand! Unser Expertenteam sorgt vom ersten Tag an dafür, dass Ihre Einführung schnell, strukturiert und erfolgreich verläuft.
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Beratung
Dokumentenautomatisierung ist weit mehr als Technik, sie ist der Schlüssel zu schnelleren Prozessen, weniger Aufwand und überzeugender Kommunikation. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse vereinfachen, Qualität steigern und dauerhaft Zeit sparen.
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Akademie
Ab auf die Schulbank! In unseren Trainings zeigen wir Ihnen, wie Sie SmartDocuments so effizient, wie möglich nutzen. Egal ob Einsteiger, Fortgeschritten oder absoluter Profi, wir stimmen die Schulungsinhalte mit Ihnen individuell ab.