Aktuelle Meldungen
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Frohe Ostern!
Das Osterfest steht vor der Tür und wir möchten die Gelegenheit nutzen, Ihnen und Ihren Familien ein frohes und erholsames Osterfest zu wünschen. Ostern ist eine Zeit der Erneuerung und des Neubeginns, und wir hoffen, dass Sie diese Tage nutzen können, um neue Energie zu tanken und schöne Momente mit Ihren Liebsten zu verbringen.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichte!
Wir sind begeistert von den vielen kreativen und effizienten Wegen, wie unsere Kund:innen SmartDocuments in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Haben Sie eine besondere Erfahrung gemacht, bei der SmartDocuments Ihnen geholfen hat, Zeit zu sparen, Prozesse zu optimieren oder beeindruckende Ergebnisse zu erzielen?
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Über uns
„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“ - Getreu diesem Motto gründete Marco Drost im Jahr 1994 SmartDocuments. Von diesem Moment an wurde in der Überzeugung, dass die Automatisierung von Dokumenten die Arbeit effizienter macht, intensiv an smarten und intelligenten Softwarelösungen gearbeitet.
Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, durch die mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.
Mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Innovation arbeitet unser Team Tag für Tag an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Das Produkt SmartDocuments
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
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SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
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SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.
Referenzen
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Sabine Burfien, Landkreis Lüneburg
"Die Verknüpfung von SmartDocuments an unser IT-System lief damals ohne Probleme ab."
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Christian Solmecke, Rechtsanwalt
"Wir suchen immer nach dem besten Weg, komplexe Fragestellungen erfolgreich zu beantworten!"
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Thorsten Wolter, Landkreis Oldenburg
"Durch die nahtlose Integration von SmartDocuments können wir Bescheide, Anschreiben, Berichte etc. direkt aus der Fachapplikation heraus erstellen".
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Frieder Schelle, Trusted Shops GmbH
"In unserer täglichen Arbeit konnte der Aufwand für die Erstellung einiger regelmäßig benötigter Dokumente um mehr als die Hälfte reduziert werden."
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Kay Bendig, Landkreis Cloppenburg
»Besonders begeistert sind die Kolleg:innen von der Berechnungsfunktion. Bei Bescheiden mit Kosten müssen lediglich die Werte in den SmartWizard eingetragen werden, das Dokument errechnet den Betrag daraufhin automatisch, ganz ohne aufwendige Word-Formeln."
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Volker Göring, Vorstand SSV Karlsbad
»Die Tests waren einwandfrei! Alles in allem konnten wir bereits heute die Anzahl an Vorlagen sowie den Pflegeaufwand deutlich reduzieren.«
Veranstaltungen
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LÄMMkom TAGUNG 2025
Die LÄMMERZAHL GmbH lädt 2025 zur 25. Anwendertagung ein. Wir sind auch in diesem Jahr wieder selbstverständlich vor Ort.
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Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen; veraltete Dokumente, die das Haus verlassen und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. - Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel!
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ITV.SH Forum
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR führt eine zweitägige Veranstaltung am 21. und 22. Mai 2025 in den Holstenhallen Congress Centrum (HCC) Neumünster zu den Themen Verwaltungs- und Schuldigitalisierung durch.
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Let´s be Partners!
Sie sind Softwareanbieter:in und möchten Ihre Lösungen mit SmartDocuments verbinden?
Nur wenn die unterschiedlichen Anwendungen miteinander kommunizieren, können vollständig medienbruchfreie Prozesse abgebildet werden. Aus diesem Grund sind wir offen für Partnerschaften und freuen uns über zahlreiche Integrationen unseres Vorlagenmanagementsystems.
Sie sind Beratungsunternehmen oder Rechenzentrum und möchten uns in Ihr Produktportfolio mitaufnehmen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Auf Anfrage gestalten wir selbstverständlich auch Rahmenverträge, sodass Ihre Kund:innen SmartDocuments zu Sonderkonditionen erwerben können.
