Aktuelle Meldungen
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Tipps & Tricks: Anpassbare Autorendaten
In vielen Organisationen gibt es Situationen, in denen Mitarbeiter:innen Dokumente nicht nur für sich selbst, sondern auch im Namen einer anderen Person erstellen müssen. Mit SmartDocuments ist es möglich, dass autorisierte Benutzer:innen anstelle ihrer eigenen Informationen auch die Daten einer anderen Person in Dokumente übernehmen können.
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Nächste Woche geht's los! Digitaler Staat 2025
Am 18. und 19. März öffnet der Fachkongress "Digitaler Staat" wieder seine Tore. Unter dem Motto »Digitale Verwaltung geht auf Sendung« werden an beiden Kongresstagen bekannte TV-Shows Pate stehen, um sich intensiv - aber eben auch spielerisch - mit den vielfältigen Themen des digitalen Wandels in Staat und Verwaltung zu beschäftigen.
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Alles Liebe zum Weltfrauentag!
Heute feiern wir den Weltfrauentag, einen Tag, der weltweit die Errungenschaften von Frauen würdigt und auf die Notwendigkeit der Gleichstellung der Geschlechter aufmerksam macht. Wir sind sehr stolz auf die starken und talentierten Frauen in unserem Team, die mit ihrem Engagement und ihrer Expertise maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen.
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Über uns
„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“ - Getreu diesem Motto gründete Marco Drost im Jahr 1994 SmartDocuments. Von diesem Moment an wurde in der Überzeugung, dass die Automatisierung von Dokumenten die Arbeit effizienter macht, intensiv an smarten und intelligenten Softwarelösungen gearbeitet.
Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, durch die mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.
Mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Innovation arbeitet unser Team Tag für Tag an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Das Produkt SmartDocuments
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
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SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
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SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.
Referenzen
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Sabine Burfien, Landkreis Lüneburg
"Die Verknüpfung von SmartDocuments an unser IT-System lief damals ohne Probleme ab."
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Christian Solmecke, Rechtsanwalt
"Wir suchen immer nach dem besten Weg, komplexe Fragestellungen erfolgreich zu beantworten!"
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Thorsten Wolter, Landkreis Oldenburg
"Durch die nahtlose Integration von SmartDocuments können wir Bescheide, Anschreiben, Berichte etc. direkt aus der Fachapplikation heraus erstellen".
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Frieder Schelle, Trusted Shops GmbH
"In unserer täglichen Arbeit konnte der Aufwand für die Erstellung einiger regelmäßig benötigter Dokumente um mehr als die Hälfte reduziert werden."
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Kay Bendig, Landkreis Cloppenburg
»Besonders begeistert sind die Kolleg:innen von der Berechnungsfunktion. Bei Bescheiden mit Kosten müssen lediglich die Werte in den SmartWizard eingetragen werden, das Dokument errechnet den Betrag daraufhin automatisch, ganz ohne aufwendige Word-Formeln."
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Volker Göring, Vorstand SSV Karlsbad
»Die Tests waren einwandfrei! Alles in allem konnten wir bereits heute die Anzahl an Vorlagen sowie den Pflegeaufwand deutlich reduzieren.«
Veranstaltungen
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Digitaler Staat 2025
Seit über zwanzig Jahren veranstaltet der Behörden Spiegel das zentrale Kongress-Ereignis im Umfeld von IT und IT-gestützter Verwaltungsmodernisierung.
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DIGITAL FUTUREcongress - virtual 2025
Als interaktive, 100 % DSGVO-konforme Austausch- und Informationsplattform bietet der DFC ein vielfältiges Webkonferenz-Programm mit inspirierenden Keynotes, praxisorientierten Vorträgen und Workshops.
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Interkommunales "bijeenkomst" zum Thema Digitalisierung
Wir laden Sie herzlich zum deutsch-niederländischen Austausch zur Verwaltungsdigitalisierung ein. Unter dem Motto "interkommunales bijeenkomst" treffen sich Kommunen, um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen.
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Let´s be Partners!
Sie sind Softwareanbieter:in und möchten Ihre Lösungen mit SmartDocuments verbinden?
Nur wenn die unterschiedlichen Anwendungen miteinander kommunizieren, können vollständig medienbruchfreie Prozesse abgebildet werden. Aus diesem Grund sind wir offen für Partnerschaften und freuen uns über zahlreiche Integrationen unseres Vorlagenmanagementsystems.
Sie sind Beratungsunternehmen oder Rechenzentrum und möchten uns in Ihr Produktportfolio mitaufnehmen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Auf Anfrage gestalten wir selbstverständlich auch Rahmenverträge, sodass Ihre Kund:innen SmartDocuments zu Sonderkonditionen erwerben können.
