Aktuelle Meldungen
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Vorlagenchaos? Wir lassen Sie nicht im Regen stehen.
Manchmal braucht es Hilfe von außerhalb. - Kein Problem, denn wir lassen Sie bestimmt nicht im Regen stehen! Auch produktunabhängig stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne als Vorlagenmanagement-Experte beratend zur Seite. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir Sie in Form von Workshops bei der Optimierung Ihrer Vorlagenverwaltung.
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Wir möchten, dass Sie sich bei uns rundum wohl fühlen!
Um unsere Produkte und Dienstleistungen stetig zu verbessern und optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, möchten wir Sie um Ihr wertvolles Feedback bitten. Ihre Meinung hilft uns, unsere Qualität zu sichern und Ihnen ein tolles Produkt zu bieten. Aus diesem Grund führen wir 2024 eine Kundenzufriedenheitsumfrage durch.
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Tipps & Tricks: So sprechen XML-Dateien die richtige Sprache
Sprachenabhängig können Zahlen- oder Datumswerte in XML-Dateien unterschiedlich aufgeführt werden. Werden diese dann in Vorlagen verwendet, z.B. für Berechnungen, kann es passieren, dass das verwendete Zahlenformat falsch interpretiert wird. Um dem entgegenzuwirken, wurde mit der Version 2024.1 die passende Funktion implementiert.
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Über uns
„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“ - Getreu diesem Motto gründete Marco Drost im Jahr 1994 SmartDocuments. Von diesem Moment an wurde in der Überzeugung, dass die Automatisierung von Dokumenten die Arbeit effizienter macht, intensiv an smarten und intelligenten Softwarelösungen gearbeitet.
Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, durch die mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.
Mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Innovation arbeitet unser Team Tag für Tag an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Das Produkt SmartDocuments
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Raus aus dem Vorlagendschungel!
Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?
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SmartDocuments-Bestandteile
Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.
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SmartDocuments Besonderheiten
Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.
Referenzen
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Sabine Burfien, Landkreis Lüneburg
"Die Verknüpfung von SmartDocuments an unser IT-System lief damals ohne Probleme ab."
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Christian Solmecke, Rechtsanwalt
"Wir suchen immer nach dem besten Weg, komplexe Fragestellungen erfolgreich zu beantworten!"
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Thorsten Wolter, Landkreis Oldenburg
"Durch die nahtlose Integration von SmartDocuments können wir Bescheide, Anschreiben, Berichte etc. direkt aus der Fachapplikation heraus erstellen".
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Frieder Schelle, Trusted Shops GmbH
"In unserer täglichen Arbeit konnte der Aufwand für die Erstellung einiger regelmäßig benötigter Dokumente um mehr als die Hälfte reduziert werden."
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Kay Bendig, Landkreis Cloppenburg
»Besonders begeistert sind die Kolleg:innen von der Berechnungsfunktion. Bei Bescheiden mit Kosten müssen lediglich die Werte in den SmartWizard eingetragen werden, das Dokument errechnet den Betrag daraufhin automatisch, ganz ohne aufwendige Word-Formeln."
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Volker Göring, Vorstand SSV Karlsbad
»Die Tests waren einwandfrei! Alles in allem konnten wir bereits heute die Anzahl an Vorlagen sowie den Pflegeaufwand deutlich reduzieren.«
Veranstaltungen
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B2Run Düsseldorf 2024
Der B2Run Firmenlauf steht für Spaß, Teamspirit, Mitarbeitermotivation und emotionale Erlebnisse beim Zieleinlauf.
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messe KOMMUNAL 2024
Die Messe KOMMUNAL bietet eine Bühne für Expert:innen aus der Wirtschaft. In Fachvorträgen, Keynotes und Podiumsdiskussionen wird über brandaktuelle Themen diskutiert und erfolgreiche Beispiele aus der kommunalen Praxis vorgestellt.
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Fachkongress Nordl@nder Digital
Unter der Schirmherrschaft der Freien und Hansestadt Hamburg versammeln sich die kreativen Köpfe der Verwaltung des Nordens am 5. September 2024 in Hamburg.
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Let´s be Partners!
Sie sind Softwareanbieter:in und möchten Ihre Lösungen mit SmartDocuments verbinden?
Nur wenn die unterschiedlichen Anwendungen miteinander kommunizieren, können vollständig medienbruchfreie Prozesse abgebildet werden. Aus diesem Grund sind wir offen für Partnerschaften und freuen uns über zahlreiche Integrationen unseres Vorlagenmanagementsystems.
Sie sind Beratungsunternehmen oder Rechenzentrum und möchten uns in Ihr Produktportfolio mitaufnehmen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Auf Anfrage gestalten wir selbstverständlich auch Rahmenverträge, sodass Ihre Kund:innen SmartDocuments zu Sonderkonditionen erwerben können.