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Über uns

„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“ - Getreu diesem Motto gründete Marco Drost im Jahr 1994 SmartDocuments. Von diesem Moment an wurde in der Überzeugung, dass die Automatisierung von Dokumenten die Arbeit effizienter macht, intensiv an smarten und intelligenten Softwarelösungen gearbeitet.

Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, durch die mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.

Mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Innovation arbeitet unser Team Tag für Tag an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Software, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.


Lernen Sie uns kennen!


Das Produkt SmartDocuments

Alle Produktinfos


Die Vorteile im Überblick ...

  • Zeitersparnis! Effizienzsteigerung und Prozesskostenreduzierung

    Mit vorgefertigten Vorlagen arbeiten Mitarbeiter:innen effizienter, da sie Dokumente nicht neu erstellen müssen. Auch Vorlagenersteller:innen sparen Zeit, denn dank der Bausteine von SmartDocuments lassen sich Vorlagen leicht und vor allem "ratzfatz" anpassen und aktualisieren.

  • Smarte Vorlagennutzung im Frage-Antwort-Dialog (SmartWizard)

    Inhalte des Dokuments werden innerhalb des SmartWizard nach dem "Frage-Antwort-Prinzip" im Browser generiert. In Abhängigkeit der eingepflegten Antworten generiert sich das Dokument mit den relevanten Texten und Passagen im gewünschten Format.

  • Einheitliches Erscheinungsbild sämtlicher Dokumente (Corporate Design)

    SmartDocuments sorgt für einheitliche, markenkonforme Dokumente durch zentrale Vorlagenpflege. Änderungen am Corporate Design werden zentral gesteuert, automatisch übernommen und sind für alle Mitarbeiter:innen sofort verfügbar.

  • Einfache Vorlagenerstellung - ganz ohne Programmierkenntnisse!

    Frageelemente können ganz einfach per "Drag & Drop" in die Vorlage eingefügt und flexibel platziert werden. Zahlreiche smarte Funktionen bieten darüber hinaus die Möglichkeit, Regeln und Logiken zu hinterlegen. So lassen sich auch komplexe Vorlagen und Prozesse auf einfache Weise umsetzen, ohne dass technisches Know-how notwendig ist.

  • Effiziente Zusammenarbeit - Abbildung smarter Workflows

    Teams können einfacher zusammenarbeiten, indem sie auf gemeinsame Vorlagen zugreifen und diese nutzen, was die Kommunikation und Koordination verbessert. Auch Genehmigungsprozesse und Mini-Workflows können dabei über SmartDocuments umgesetzt werden.

  • Anbindung an bereits bestehende Systeme (DMS, CRM, ERP, etc.) und Datenbanken

    SmartDocuments lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren und mit Drittanwendungen sowie Datenbanken verbinden. Dadurch können Dokumentenprozesse automatisiert werden, was den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert.


Referenzen


  • Sabine Burfien, Landkreis Lüneburg

    "Die Verknüpfung von SmartDocuments an unser IT-System lief damals ohne Probleme ab."

  • Christian Solmecke, Rechtsanwalt

    "Wir suchen immer nach dem besten Weg, komplexe Fragestellungen erfolgreich zu beantworten!"

  • Thorsten Wolter, Landkreis Oldenburg

    "Durch die nahtlose Integration von SmartDocuments können wir Bescheide, Anschreiben, Berichte etc. direkt aus der Fachapplikation heraus erstellen".

  • Frieder Schelle, Trusted Shops GmbH

    "In unserer täglichen Arbeit konnte der Aufwand für die Erstellung einiger regelmäßig benötigter Dokumente um mehr als die Hälfte reduziert werden."

  • Kay Bendig, Landkreis Cloppenburg

    »Besonders begeistert sind die Kolleg:innen von der Berechnungsfunktion. Bei Bescheiden mit Kosten müssen lediglich die Werte in den SmartWizard eingetragen werden, das Dokument errechnet den Betrag daraufhin automatisch, ganz ohne aufwendige Word-Formeln."

  • Volker Göring, Vorstand SSV Karlsbad

    »Die Tests waren einwandfrei! Alles in allem konnten wir bereits heute die Anzahl an Vorlagen sowie den Pflegeaufwand deutlich reduzieren.«

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Veranstaltungen

"Inspiration. Austausch. Innovation." Unsere Veranstaltungen sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind Treffpunkte für Ideen, Impulse und echte Begegnungen. 
Ob digital oder vor Ort, ob Fachvortrag, Workshop oder Messeauftritt: Hier erleben Sie SmartDocuments live und in Farbe.



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Vektorgrafik: Hände schütteln

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Sie sind Softwareanbieter:in und möchten Ihre Lösungen mit SmartDocuments verbinden?

Nur wenn die unterschiedlichen Anwendungen miteinander kommunizieren, können vollständig medienbruchfreie Prozesse abgebildet werden. Aus diesem Grund sind wir offen für Partnerschaften und freuen uns über zahlreiche Integrationen unseres Vorlagenmanagementsystems.

Sie sind Beratungsunternehmen oder Rechenzentrum und möchten uns in Ihr Produktportfolio mitaufnehmen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Auf Anfrage gestalten wir selbstverständlich auch Rahmenverträge, sodass Ihre Kund:innen SmartDocuments zu Sonderkonditionen erwerben können.

Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Templatemanagement!

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