Es wurden 20 Mitteilungen gefunden
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SmartDocuments im Zusammenspiel mit Fachverfahren
Die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung schreitet voran und mit ihr wächst der Anspruch an medienbruchfreie Prozesse, rechtssichere Kommunikation und eine konsistente Dokumentenerstellung. Genau hier setzt SmartDocuments an: Als leistungsstarkes Vorlagenmanagementsystem entfaltet es sein volles Potenzial im Zusammenspiel mit Fachverfahren.
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SmartDocuments auf der KOMMUNALE: "Des war a Gaudi!"
Zwei Tage voller Austausch, Ideen und Begeisterung für digitale Lösungen in der Verwaltung liegen hinter uns und wir sind begeistert! Die Messe? Voller Energie, spannende Vorträge und viele neue Kontakte. Für uns ein voller Erfolg und ein herzliches Dankeschön an alle, die vorbeigeschaut haben!
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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#zukunftistsmart
Vom 01. bis 02. April ist es wieder so weit: Unter dem Motto "#zukunftistsmart" findet das interaktive Digitalevent der KDO statt, das Einblicke in aktuelle Trends und Chancen der kommunalen IT bietet. Wir sind auch wieder dabei und freuen uns auf Ihren Besuch an unserem virtuellen Stand!
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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KommDIGITALE 2024 - Wir sind dabei!
Sie auch? Vom 19. bis zum 21.November wird erneut über die neusten Trends im E-Government-Umfeld diskutiert, Erfolgsgeschichten ausgetauscht und fleißig das Netzwerk erweitert. Wir freuen uns auf zahlreiche Entscheidungsträger sowie Mitarbeiter:innen der Öffentlichen Verwaltung, die Lust haben, die Verwaltungsmodernisierung voranzutreiben.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Wenn die Kolleg:innen mal wieder Dokumente nach eigenem Gusto gestalten ...
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen & externen Dokumente? Immer das aktuelle Corporate Design & keine veralteten Daten? - Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit & das ohne viel Aufwand.
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"Butter bei die Fische"
In 10 Wochen zur vollautomatisierten Bescheiderstellung. Die Stadt Kiel optimiert den Prozess der Antragsabwicklung für das "Mobile Haltverbot" im Schnelldurchlauf. Für die Umsetzung des Verwaltungsprozesses kommen die Komponenten OZG-Cloud, Alfa, Antragsmanagement sowie SmartDocuments zum Einsatz.
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SmartDocuments ist in vielen "Kanälen" zu finden
Kanalanschlussverwaltung mit Lovion - ein Projekt der ITK Harburg: Für den medienbruchfreien Betrieb der Abwasserbeseitigung kombiniert der Landkreis Harburg das Fachverfahren Lovion BIS und SmartDocuments.
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Neues Jahr, neue Vorsätze, endlich Ordnung im Vorlagenchaos?
Zum Jahreswechsel stehen oft viele Änderungen an. So haben sich ggf. Preise geändert, neue Produkte müssen vermarktet aber auch Verträge & zahlreiche Vorlagen angepasst werden. 2024 wird es Zeit, Ordnung im Vorlagenchaos zu schaffen!
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Whitepaper: Digitale Dokumente barrierefrei gestalten!
Bisher ist die digitale Welt noch nicht umfassend für alle Menschen gleichermaßen zugänglich. - Zeit das zu ändern! Mit folgendem Whitepaper möchten wir Sie bei der Erstellung digitaler, barrierefreier Dokumente unterstützen.
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SH:digital in Kiel
Vom 11.-14.09. fand, organisiert durch den ITVSH, in Kooperation mit der Staatskanzlei Schleswig-Holstein und der Landeshauptstadt Kiel, der "SH:digital Hackathon" statt. Wir waren auch vor Ort, um mit Kiel gemeinsam Vorlagen umzusetzen.
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil III
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah: Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen der Organisation. Aber wie können wir den "Mount Digital" noch komfortabler erreichen?
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Nachgefragt: Was bringt ein Vorlagenmanagementsystem?
Christoph Winkelmann, Account Manager D/A/CH, berichtet über seine Erfahrungen aus Erstgesprächen mit Kund:innen und Interessenten.
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AUTOmatisierung im Büroalltag
In folgendem Whitepaper stellt Ihnen unser Head of Sales & Partner Manager, Sven Buick, dar, warum die Vernetzung unterschiedlicher Softwarekomponenten heutzutage unabdingbar ist.
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Praxisbericht: Landkreis Cloppenburg
Für die Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung setzt die niedersächsische Kreisverwaltung auf das Produkt SmartDocuments. Kay Bendig, Amt für Zentrale Aufgaben und Finanzen, berichtet über die Einführung.
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Praxisbericht: Gemeinde Krummhörn / KDO
Innerhalb von nur drei Monaten wurde in der Gemeinde Krummhörn eine automatisierte Gästebeitragsanmeldung eingeführt. Realisiert hat das Projekt die KDO gemeinsam mit ihren Partnern Form-Solutions und SmartDocuments.
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Praxisbericht: Landkreis Lüneburg
Der Landkreis Lüneburg ist davon überzeugt, dass das geschickte Planen und Handeln der öffentlichen Hand die Lebensqualität jedes Einzelnen positiv beeinflusst. Seit mehr als drei Jahren arbeitet der Landkreis daher mit der Softwarelösung SmartDocuments.
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