Es wurden 28 Mitteilungen gefunden
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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
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Fröhlichen Valentinstag!
Liebe auf den ersten Klick! Am Valentinstag feiern wir nicht nur die Liebe zwischen Menschen, sondern auch die perfekte Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Vorlagendokumenten. Mit SmartDocuments wird aus Chaos Harmonie: jede Vorlage, jedes Dokument passt wie ein Herz zum anderen. Denn wahre Liebe bedeutet: Einfach, effizient und fehlerfrei ;-)
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Neu: "Smarter Lizenzaustausch"
Wussten Sie schon? Der jährliche Austausch der SmartDocuments-Lizenzdatei war bisher mit manuellem Serverzugriff und einem Neustart verbunden - ein Prozess, der Zeit kostete und kurzfristige Ausfallzeiten verursachen konnte. Mit SmartDocuments Version 2025.2 gehört der manuelle Serverzugriff der Vergangenheit an.
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Webinar: "Ein Klick, viele Botschaften - Serienbriefe & Massendokumente"
Tag zwei der smartWeek-Safari. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren - ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
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"Karate und klare Kante im Sales"
Im Interview mit dem "Rocking Sales Blog" gibt Sven Buick einen sehr persönlichen Einblick in seinen Weg: Wie ihn Karate gelehrt hat, auch in schwierigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. Wie Disziplin und Achtsamkeit seinen Führungsstil formen. Und warum diese Prinzipien im B2B-Vertrieb heute wichtiger sind denn je. Hier geht's zum Interview ...
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Impressionen von der DOXNET-Fachkonferenz
Was für ein Auftakt! Gemeinsam mit der PLANET Solutions GmbH feierten wir unsere Premiere bei der renommierten DOXNET e.V. Fachkonferenz - mit Erfolg! Unsere Mission: "Gemeinsam für effizientes Dokumentenmanagement". Und das ist uns auch gelungen ;-) - wir haben viele inspirierende Menschen getroffen und wertvolle Impulse mitgenommen.
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Whitepaper: SaaS oder doch lieber On-Premise?
In der heutigen digitalen Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die passende IT-Infrastruktur für ihre Bedürfnisse zu wählen. Eine der wichtigsten Entscheidungen betrifft die Wahl zwischen einer SaaS-Lösung und einer On-Premise-Installation. SmartDocuments bietet selbstverständlich beide Varianten an. Doch welche ist die richtige für Ihr Unternehmen?
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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Whitepaper: "Pflicht zur E-Rechnung ab 2025"
Ab 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. In Deutschland ist diese über die Formate ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Aber wie können XRechnungen visualisiert werden?
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Aufgebaut, wir sind bereit ...
Morgen geht's los! Dann heißt es zum ersten Mal: messe KOMMUNAL in Oldenburg. In Fachvorträgen, Keynotes und Podiumsdiskussionen werden im Rahmen der Messe über brandaktuelle Themen diskutiert aber auch erfolgreiche Beispiele aus der kommunalen Praxis vorgestellt. Wir freuen uns und sind ganz gespannt, wer uns am Stand H06 besucht!
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Tipps & Tricks: Die Anbindung interner Datenbanken
Es gibt unterschiedliche Wege, wie variable Daten in unsere smarten Vorlagen gelangen. Neben der klassischen Datenerfassung über den SmartWizard oder der Integration von XML-Daten aus Drittapplikationen besteht ebenso die Möglichkeit, interne Datenbanken anzubinden.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Digitalisierungsdiskussionen zwischen Brot und Bier ...
Vertreter:innen aus deutschen & niederländischen Verwaltungen kamen am Donnerstag zum Netzwerktreffen "Interkommunales bijeenkomst" in Bad Neuschanz zusammen. Bei diesem Veranstaltungsformat fand ein interaktiver Austausch über die Verwaltungsdigitalisierung statt.
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"Butter bei die Fische"
In 10 Wochen zur vollautomatisierten Bescheiderstellung. Die Stadt Kiel optimiert den Prozess der Antragsabwicklung für das "Mobile Haltverbot" im Schnelldurchlauf. Für die Umsetzung des Verwaltungsprozesses kommen die Komponenten OZG-Cloud, Alfa, Antragsmanagement sowie SmartDocuments zum Einsatz.
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Whitepaper: Digitale Dokumente barrierefrei gestalten!
Bisher ist die digitale Welt noch nicht umfassend für alle Menschen gleichermaßen zugänglich. - Zeit das zu ändern! Mit folgendem Whitepaper möchten wir Sie bei der Erstellung digitaler, barrierefreier Dokumente unterstützen.
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil III
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah: Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen der Organisation. Aber wie können wir den "Mount Digital" noch komfortabler erreichen?
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil II
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte sind meist kein leichter Spaziergang. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die richtige Marschrichtung finden ...
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Wie Sie den Einsatz Ihrer Bausteine ermitteln
Die Verwendung von Bausteinen vereinfacht die Vorlagenverwaltung enorm. Aber wie finden Sie heraus, in welchen Vorlagen Ihre Bausteine verwendet werden? Ganz einfach, mit unserer cleveren Suche.
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil I
Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte sind meist kein leichter Spaziergang. In folgendem Whitepaper möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die richtige Marschrichtung finden ...
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