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Wort-Bild-Marke SmartDocuments

Logopaket

Logos in unterschiedlichen Formaten (jpeg, png, eps, CMYK, RGB)

• Logo SmartDocuments Deutschland GmbH (ZIP, 3 MB)

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Logo im jpeg-Format

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Unternehmens- und Produktbeschreibungen SmartDocuments

Unternehmensbeschreibungen

• Unternehmensbeschreibung (ca. 500 Zeichen inklusive Leerzeichen)

SmartDocuments Deutschland GmbH

Seit über 30 Jahren unterstützt SmartDocuments Unternehmen und öffentliche Organisationen dabei, Dokumentenprozesse und Dokumentenworkflows einfacher, effizienter und verlässlicher zu gestalten. Die intelligente Software vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten direkt in vertrauten Anwendungen. SmartDocuments verbindet innovative Technologie mit praxisnaher Beratung, um eine klare, konsistente und vertrauensvolle Kommunikation zu ermöglichen.

• Unternehmensbeschreibung (ca. 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen)

SmartDocuments Deutschland GmbH

Seit über 30 Jahren unterstützt SmartDocuments Unternehmen und öffentliche Organisationen dabei, Dokumentenprozesse und Dokumentenworkflows einfacher, effizienter und verlässlicher zu gestalten. Die intelligente Software ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von Dokumenten direkt in vertrauten Anwendungen. Dabei verbindet SmartDocuments innovative Technologie mit praxisnaher Beratung, um klare, konsistente und vertrauensvolle Kommunikation zu fördern. Weltweit setzen Organisationen aus Verwaltung, Finanzwesen, Versicherungen, Immobilienwirtschaft und Mittelstand auf die Lösungen von SmartDocuments, um Qualität zu steigern, Risiken zu reduzieren und Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren.

Produktbeschreibungen

• Produktbeschreibung (ca. 500 Zeichen inklusive Leerzeichen)

Das Produkt SmartDocuments FOUR

SmartDocuments FOUR ist eine workflowbasierte Plattform für die intelligente Dokumentenautomatisierung. Sie verbindet Vorlagenmanagement, Prozesssteuerung, Datenintegration und Dokumentenerstellung in einer zentralen Lösung. Fachbereiche gestalten Vorlagen und Workflows selbstständig, während Governance, Compliance und Automatisierung zentral gesteuert werden. So entstehen Dokumente schneller, konsistenter und effizienter – vom Einzeldokument bis zur Massenverarbeitung.

• Produktbeschreibung (ca. 1.000 Zeichen inklusive Leerzeichen)

Das Produkt SmartDocuments FOUR

SmartDocuments FOUR ist die nächste Generation der Dokumentenautomatisierung und verbindet Dokumentenerstellung, Workflow-Management, Datenintegration und Governance auf einer zentralen Plattform. Die workflowbasierte Lösung verankert die Dokumentenerstellung direkt in den Fachprozessen und ermöglicht die automatisierte Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Dokumenten. Fachbereiche können Vorlagen, Regeln und Workflows eigenständig verwalten, während Compliance, Versionierung, Freigaben und Berechtigungen zentral gesteuert werden. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme, intelligente Datenverarbeitung und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen reduziert SmartDocuments FOUR manuelle Aufwände, minimiert Fehler und beschleunigt Abläufe. So entstehen konsistente, rechtskonforme Dokumente – vom einzelnen Schreiben bis zur Verarbeitung von Millionen Dokumenten.

Kurzvitas und Fotos unserer Mitarbeiter:innen

• Kurzvita Sven Buick (PDF, 1.9 MB)
• Kurzvita Ivan Tolic (PDF, 1.5 MB)

Sven Buick

Head of Sales & Partnermanager

Sven Buick ist Head of Sales und Partnermanager bei der SmartDocuments Deutschland GmbH, einem führenden Anbieter von Softwarelösungen für ein zentrales Vorlagenmanagement. Er ist verantwortlich für den Vertrieb sowie die strategischen Partnerschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich IT-Consulting und hat bereits zahlreiche Digitalisierungsprojekte, besonders im E-Government-Umfeld, erfolgreich begleitet. Neben der Einführung und Optimierung von SmartDocuments bei Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen zählen ebenso die Pflege bzw. der Aufbau des Partnernetzwerks sowie die Definition von Schnittstellen für die Abwicklung vollständig medienbruchfreier Prozesse zu seinen Aufgabenschwerpunkten.

Ivan Tolic

Senior Account Manager D/A/CH

Ivan Tolic ist seit dem Jahr 2025 im Bereich Account Management und Vertrieb bei der SmartDocuments Deutschland GmbH tätig. Sein akademischer Werdegang begann mit einem Studium der Internationalen Betriebswirtschaft und Spanisch in den Vereinigten Staaten, das er durch ein Football-Stipendium absolvierte. Anschließend vertiefte er seine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse im Masterstudiengang International Business and Management an der Hochschule Osnabrück. Seit 2018 lebt und arbeitet Ivan Tolic in Düsseldorf, wo er umfassende Erfahrung in den Bereichen Vertrieb und Kundenbetreuung sammelte. In seiner aktuellen Position bei SmartDocuments verantwortet er die Betreuung von Kunden im privaten Sektor. Dabei liegt sein Fokus auf dem Aufbau und der Pflege nachhaltiger Geschäftsbeziehungen zu Entscheidungsträger:innen und Führungskräften verschiedenster Branchen, die von den innovativen Lösungen des Unternehmens im Bereich Vorlagenmanagement profitieren.