Es wurden 76 Mitteilungen gefunden
-
Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
weiterlesen
-
Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
weiterlesen
-
Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
weiterlesen
-
SmartDocuments auf der KOMMUNALE: "Des war a Gaudi!"
Zwei Tage voller Austausch, Ideen und Begeisterung für digitale Lösungen in der Verwaltung liegen hinter uns und wir sind begeistert! Die Messe? Voller Energie, spannende Vorträge und viele neue Kontakte. Für uns ein voller Erfolg und ein herzliches Dankeschön an alle, die vorbeigeschaut haben!
weiterlesen
-
Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
weiterlesen
-
Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
weiterlesen
-
Webinar: "Ein Klick, viele Botschaften - Serienbriefe & Massendokumente"
Tag zwei der smartWeek-Safari. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit nur wenigen Klicks tausende personalisierte Dokumente effizient und fehlerfrei generieren - ganz gleich, ob es sich um einfache Serienbriefe oder komplexe Massendokumente handelt.
weiterlesen
-
Save the Date - Interkommunales bijeenkomst 2026
Am 19. Februar 2026 treffen sich deutsche und niederländische Kommunen in Groningen, um sich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung auszutauschen. Gastgeber sind SmartDocuments Deutschland GmbH, JCC Software GmbH und die PICTURE GmbH.
weiterlesen
-
Impressionen Merseburger Digitaltage 2025
Am 27.und 28.08.2025 waren wir erstmals als Aussteller und Referent bei den Merseburger Digitaltagen vertreten. Wir blicken begeistert auf 2 inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Digitalisierung zurück! Unser Fazit: Die Merseburger Digitaltage sind eine wichtige Plattform für den interkommunalen Austausch und die Weiterentwicklung digitaler Lösungen.
weiterlesen
-
Einladung zum Webinar: "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen ..."
Wir laden Sie herzlich ein zum kostenlosen Webinar "Nie mehr suchen, nie mehr fluchen - Vorlagen, die funktionieren". Im Rahmen des Webinars möchten wir Ihnen das Zusammenspiel von CC ECM und SmartDocuments vorstellen und Ihnen so ein starkes Duo - für mehr Effizienz, Qualität und Zufriedenheit im Arbeitsalltag präsentieren.
weiterlesen
-
Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
weiterlesen
-
Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen, veraltete Dokumente und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel und geben Ihnen im Rahmen des Webinars einen kurzen Einblick in unser Vorlagenmanagementsystem.
weiterlesen
-
Nächste Woche geht´s los! Merseburger Digitaltage
Unter dem Motto "Smart City und Digitale Verwaltung - Wir gehen den nächsten Schritt!" treffen sich am 27. und 28.08.2025 Expert:innen aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, um gemeinsam über die Zukunft der Digitalisierung zu diskutieren, Innovationen zu präsentieren und neue Impulse zu setzen.
weiterlesen
-
Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
weiterlesen
-
Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
weiterlesen
-
Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
weiterlesen
-
Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
weiterlesen
-
"Karate und klare Kante im Sales"
Im Interview mit dem "Rocking Sales Blog" gibt Sven Buick einen sehr persönlichen Einblick in seinen Weg: Wie ihn Karate gelehrt hat, auch in schwierigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. Wie Disziplin und Achtsamkeit seinen Führungsstil formen. Und warum diese Prinzipien im B2B-Vertrieb heute wichtiger sind denn je. Hier geht's zum Interview ...
weiterlesen
-
Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
weiterlesen
-
Impressionen von der DOXNET-Fachkonferenz
Was für ein Auftakt! Gemeinsam mit der PLANET Solutions GmbH feierten wir unsere Premiere bei der renommierten DOXNET e.V. Fachkonferenz - mit Erfolg! Unsere Mission: "Gemeinsam für effizientes Dokumentenmanagement". Und das ist uns auch gelungen ;-) - wir haben viele inspirierende Menschen getroffen und wertvolle Impulse mitgenommen.
weiterlesen
-
Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
weiterlesen
-
Rückblick ITV.SH Forum 2025
Zwei inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Zukunftsvisionen liegen hinter uns! Als Aussteller und Referent durften wir Teil des diesjährigen ITV.SH Forums sein - einer der wichtigsten Plattformen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.
weiterlesen
-
Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
weiterlesen
-
Jetzt gibt's was auf die Ohren!
"Bin ich jetzt im Fernsehen? - Nein, aber auf Spotify und Apple Podcast!" ;-) Unser Head of Sales und Partnermanager Sven Buick hatte die Ehre im Unternehmer-Podcast "Wirtschaft im Fokus" mitzuwirken und stellte sich den Fragen von Michael Mattis sowie Dan Bauer zum Thema "Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in Unternehmen".
weiterlesen
-
Die Agenda steht - Jetzt aber allerletzte Plätze sichern!
Unter dem Motto »interkommunales bijeenkomst« treffen sich innovative Kommunen aus Deutschland sowie den Niederlanden im schönen Leer (Ostfriesland), um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen. Wir freuen uns auf interessante Vorträge aus der kommunalen Praxis- Hier geht's zur Agenda.
weiterlesen