Es wurden 27 Mitteilungen gefunden
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Vom Pflichtprogramm zur Erfolgsgeschichte: XRechnung mit SmartDocuments.
Mit der XRechnung wurde in Deutschland ein einheitlicher Standard geschaffen, der den elektronischen Rechnungsaustausch strukturiert, rechtssicher und automatisiert ermöglicht. Mit der schrittweisen Ausweitung der E‑Rechnungspflicht wird dieses Thema in den kommenden Jahren nicht nur für öffentliche Auftraggeber sondern auch für Unternehmen verbindlich.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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"Karate und klare Kante im Sales"
Im Interview mit dem "Rocking Sales Blog" gibt Sven Buick einen sehr persönlichen Einblick in seinen Weg: Wie ihn Karate gelehrt hat, auch in schwierigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. Wie Disziplin und Achtsamkeit seinen Führungsstil formen. Und warum diese Prinzipien im B2B-Vertrieb heute wichtiger sind denn je. Hier geht's zum Interview ...
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Leadership Digital Summit: Mensch im Wandel
Am 22. Mai 2025 dreht sich alles um die menschliche Seite der Business-Digitalisierung. Erleben Sie inspirierende Vorträge von Top-Speakern, spannende Diskussionen und interaktive Workshops. Holen Sie sich wertvolle Insights, Best Practices und Tipps, wie Sie Ihr Team für die Herausforderungen der Digitalisierung fit machen.
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Was haben die "alten" Samurai mit der Digitalisierung und Teamführung zu tun?
Diese Frage beantwortet Sven Buick im Rahmen des Leadership Digital Summit. Der Impulsvortrag "The BUDO Way of Leadership - Die Kunst, erfolgreiche Teams zu führen" zeigt auf, wie die Werte der Samurai helfen können, Teams auch in einem digitalen Zeitalter erfolgreich zu führen & die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen zu erhalten.
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Die Agenda steht - Jetzt aber allerletzte Plätze sichern!
Unter dem Motto »interkommunales bijeenkomst« treffen sich innovative Kommunen aus Deutschland sowie den Niederlanden im schönen Leer (Ostfriesland), um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen. Wir freuen uns auf interessante Vorträge aus der kommunalen Praxis- Hier geht's zur Agenda.
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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Whitepaper: "Pflicht zur E-Rechnung ab 2025"
Ab 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. In Deutschland ist diese über die Formate ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Aber wie können XRechnungen visualisiert werden?
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KommDIGITALE 2024 - Wir sind dabei!
Sie auch? Vom 19. bis zum 21.November wird erneut über die neusten Trends im E-Government-Umfeld diskutiert, Erfolgsgeschichten ausgetauscht und fleißig das Netzwerk erweitert. Wir freuen uns auf zahlreiche Entscheidungsträger sowie Mitarbeiter:innen der Öffentlichen Verwaltung, die Lust haben, die Verwaltungsmodernisierung voranzutreiben.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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"Butter bei die Fische"
In 10 Wochen zur vollautomatisierten Bescheiderstellung. Die Stadt Kiel optimiert den Prozess der Antragsabwicklung für das "Mobile Haltverbot" im Schnelldurchlauf. Für die Umsetzung des Verwaltungsprozesses kommen die Komponenten OZG-Cloud, Alfa, Antragsmanagement sowie SmartDocuments zum Einsatz.
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Schon durchgeblättert?
Sie finden uns jetzt auch im Anbieterteil der Fachzeitschrift Kommune21. In Ausgabe 02/2024 berichtet unter anderem die ITK Harburg über das Projekt "Kanalanschlussverwaltung mit Lovion & SmartDocuments". Lesen lohnt sich😉
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SmartDocuments ist in vielen "Kanälen" zu finden
Kanalanschlussverwaltung mit Lovion - ein Projekt der ITK Harburg: Für den medienbruchfreien Betrieb der Abwasserbeseitigung kombiniert der Landkreis Harburg das Fachverfahren Lovion BIS und SmartDocuments.
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"DigiCity" Münster!
»DigiCity - Mittelstadt Reloaded: Zeit für ein Update!« ist ein Studierendenprojekt, bei dem Themen, wie digitale Kompetenzen der Mitarbeitenden, agile Arbeitsmethoden, Austausch und Vernetzung im Fokus stehen.
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Besuchen Sie uns auf der AKOS 2023!
Als Partner der OPTIMAL SYSTEMS sind wir auf der diesjährigen Anwenderkonferenz selbstverständlich auch vor Ort und präsentieren unsere Produkte & Lösungen an unserem Messestand sowie im Rahmen unseres Vortrags.
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Whitepaper: Abenteuer Mount Digital Teil III
Im dritten Teil »Gipfelstürmer« sind wir dem Ziel »Mount Digital« nun ganz nah: Jetzt heißt es Rollout in allen Abteilungen der Organisation. Aber wie können wir den "Mount Digital" noch komfortabler erreichen?
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Keine Detektivarbeit notwendig!
In folgendem Beitrag möchten wir Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks an die Hand geben, wie Sie Ihre Dokumente mit Metadaten ausstatten und so die Verwaltung deutlich erleichtern können.
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