Es wurden 36 Mitteilungen gefunden
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KGSt®-FORUM 2026: Wir sind dabei. Sie auch?
Vom 16.bis 18.09.2026 trifft sich die kommunale Familie in Leipzig, um über die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung zu diskutieren. Wir freuen uns sehr, in diesem Jahr Teil dieses wichtigen Austauschs zu sein. Gemeinsam mit unseren Partnern Nect und BriefButler finden Sie uns am Sammelstand des DATABUND e.V. Dort zeigen wir, wie moderne digitale Lösungen zusammenspielen und Verwaltungen auf ihrem Weg zur durchgängigen Digitalisierung unterstützen können.
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Merseburger Digitaltage 2026: Ein starker Impuls für die Verwaltungsdigitalisierung
Auch in diesem Jahr waren wir wieder als Aussteller vor Ort und durften erleben, wie groß das Interesse an innovativen Lösungen für die digitale Verwaltung ist. Zahlreiche spannende Gespräche, neue Kontakte und inspirierende Diskussionen haben die Veranstaltung für uns zu einem echten Highlight gemacht.
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Rückblick: Digitaler Staat 2026
Am 03. und 04. März waren wir beim Digitalen Staat 2026 in Berlin zu Gast und blicken nun mit vielen neuen Eindrücken, Gesprächen und Inspirationen zurück. Die Veranstaltung hat einmal mehr gezeigt, wie dynamisch die Verwaltungsdigitalisierung voranschreitet und wie wichtig der Dialog zwischen Verwaltung, Politik und Wirtschaft ist.
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Rückblick: Interkommunales bijeenkomst 2026
Auch 2026 brachte das Interkommunale bijeenkomst erneut deutsche und niederländische Kommunen zusammen, um offen über Digitalisierungsprojekte, Herausforderungen und Praxiswissen zu sprechen. Dank engagierter Referent:innen sowie Teilnehmer:innen entstand ein inspirierender Austausch. Wir freuen uns schon auf die Fortsetzung 2028!
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Einladung zum Webinar: XRechnung mit SmartDocuments
Wie lassen sich XRechnungen zuverlässig, korrekt und ohne hohen manuellen Aufwand erzeugen? Und wie können bestehende Dokumentenprozesse so optimiert werden, dass sie zur modernen, gesetzeskonformen Rechnungsstellung passen? Genau hier setzt unser Webinar an.
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Tipps & Tricks: Mehrere Standorte - Ein Vorlagenpool
Wie gelingt es, mit nur einem Vorlagensatz professionelle Dokumente für mehrere Standorte, Gemeinden oder Unternehmen zu erzeugen? Dieser Tipps & Tricks-Artikel zeigt, wie SmartDocuments genau das möglich macht: vom flexiblen Einsatz variabler Kopf- und Fußtexte bis hin zur vollautomatischen Steuerung über Datenquellen, Parameter oder Schnittstellen.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Dokumentenwahnsinn im Hochschul- / Universitätsalltag
"Dokumentenwahnsinn" entsteht aus Dezentralität, Dynamik und Daten‑Silos und potenziert sich bei mehreren Standorten. Ein professionelles Vorlagenmanagementsystem schafft Ordnung. Ergebnis: schnellere, einheitliche und rechtssichere Dokumente, vom Studienbescheid bis zum Forschungsvertrag, auf allen Campi.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Parametrisierte Links: SmartWizard ohne Umwege ...
In der Standardkonfiguration öffnet sich beim Start des SmartWizards zunächst ein Auswahlfenster, in dem Benutzer:innen unter anderem die Vorlage, die Vorlagengruppe, die Autor:in oder den Kopftext manuell auswählen müssen. Doch was, wenn bestimmte Dokumente regelmäßig mit den gleichen Einstellungen gestartet werden sollen ...
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Effizientes Vorlagenmanagement im Kanzleialltag
Die Arbeitsrechtskanzlei OTTO DOTTING setzt auf Document Creator PLUS, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren. Dank der nahtlosen Integration des Vorlagenmanagementsystems in die Kanzleisoftware Kleos werden selbst komplexe Schriftsätze strukturiert, schnell und rechtssicher erstellt - ein echter Gewinn für Kanzlei und Mandant:innen.
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Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
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"Karate und klare Kante im Sales"
Im Interview mit dem "Rocking Sales Blog" gibt Sven Buick einen sehr persönlichen Einblick in seinen Weg: Wie ihn Karate gelehrt hat, auch in schwierigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. Wie Disziplin und Achtsamkeit seinen Führungsstil formen. Und warum diese Prinzipien im B2B-Vertrieb heute wichtiger sind denn je. Hier geht's zum Interview ...
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Tipps & Tricks: Anpassbare Autorendaten
In vielen Organisationen gibt es Situationen, in denen Mitarbeiter:innen Dokumente nicht nur für sich selbst, sondern auch im Namen einer anderen Person erstellen müssen. Mit SmartDocuments ist es möglich, dass autorisierte Benutzer:innen anstelle ihrer eigenen Informationen auch die Daten einer anderen Person in Dokumente übernehmen können.
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Alles Liebe zum Weltfrauentag!
Heute feiern wir den Weltfrauentag, einen Tag, der weltweit die Errungenschaften von Frauen würdigt und auf die Notwendigkeit der Gleichstellung der Geschlechter aufmerksam macht. Wir sind sehr stolz auf die starken und talentierten Frauen in unserem Team, die mit ihrem Engagement und ihrer Expertise maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen.
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Die Agenda steht - Jetzt aber allerletzte Plätze sichern!
Unter dem Motto »interkommunales bijeenkomst« treffen sich innovative Kommunen aus Deutschland sowie den Niederlanden im schönen Leer (Ostfriesland), um sich gegenseitig zu inspirieren und voneinander zu lernen. Wir freuen uns auf interessante Vorträge aus der kommunalen Praxis- Hier geht's zur Agenda.
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Neues Jahr, neuer Job? Wir suchen DICH als Sales Account Manager (m/w/d)
Als Sales Account Manager:in bist Du für die Pflege und den Ausbau von Kundenbeziehungen zuständig. Zu Deinen Aufgaben gehören die Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten, die Entwicklung maßgeschneiderter Verkaufsstrategien und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Kundenbetreuung. Bewirb Dich jetzt!
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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Whitepaper: "Pflicht zur E-Rechnung ab 2025"
Ab 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. In Deutschland ist diese über die Formate ZUGFeRD oder XRechnung abgedeckt. Während ZUGFeRD sowohl für Menschen, als auch für Maschinen lesbar ist, ist XRechnung ausschließlich für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Aber wie können XRechnungen visualisiert werden?
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