Es wurden 33 Mitteilungen gefunden
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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Moderne Pflegeverwaltung: K&S setzt auf automatisierte Vertragsprozesse
Mit SmartDocuments hat die K & S ihre komplexe Vertragserstellung grundlegend vereinfacht. Stefan Vogler, verantwortlich für die operative Steuerung und Verwaltung bei der K & S berichtet, wie aus hunderten Vorlagen eine zentral gesteuerte, automatisierte Lösung entstand, die Mitarbeiter:innen entlastet und Prozesse standardisiert.
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Whitepaper: Warum sich der Blick über den Tellerrand lohnt ...
Europas Vorreiter zeigen, wie Verwaltungsdigitalisierung gelingt: klare Strukturen, digitale Identitäten & durchgängige Prozesse. Deutschland kann von diesen Best Practices lernen & eigene Stärken wie Datenschutz einbringen. Digitalisierung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Lassen Sie uns voneinander lernen & gemeinsam die Zukunft gestalten.
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Whitepaper: "Mieterkommunikation neu gedacht"
Mieter:innen erwarten heute nicht nur ein Dach über dem Kopf, sondern auch digitale Services, transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten. Dieses Whitepaper zeigt, wie moderne Tools die Mieterkommunikation revolutionieren.
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Vorlagenmanagement als Teil der OZG-Umsetzung - ein unterschätzter Erfolgsfaktor
Digitale Anträge enden in Dokumenten und genau hier entscheidet sich, wie medienbruchfrei, rechtssicher und barrierefrei Ihre OZG-Prozesse wirklich sind. SmartDocuments bringt Struktur ins Vorlagenmanagement und macht Ihre Verwaltung fit für die digitale Zukunft.
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Whitepaper: „Ein Vertrag, viele Möglichkeiten“
Wie smarte Vorlagen die HR-Arbeit vereinfachen ... Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Änderungsdokumente, oft existieren dutzende Vorlagen für ähnliche Inhalte. Das Whitepaper zeigt, wie Sie mit einem smarten Vorlagenmanagement die Anzahl Ihrer Vertragsvorlagen drastisch reduzieren und gleichzeitig Effizienz, Rechtssicherheit und Flexibilität steigern.
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Nächste Woche geht´s los! Merseburger Digitaltage
Unter dem Motto "Smart City und Digitale Verwaltung - Wir gehen den nächsten Schritt!" treffen sich am 27. und 28.08.2025 Expert:innen aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, um gemeinsam über die Zukunft der Digitalisierung zu diskutieren, Innovationen zu präsentieren und neue Impulse zu setzen.
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Whitepaper: Vorlagenmanagementsystem, ECM oder beides?
Warum ein spezialisiertes Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments auch bei vorhandenen ECM-Lösungen in der Öffentlichen Verwaltung unverzichtbar ist - für mehr Effizienz, Einheitlichkeit und Entlastung im Dokumentenalltag.
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Whitepaper: Ein Vorlagensatz - viele Gesichter
Verwaltungsgemeinschaften müssen oft identische Inhalte in unterschiedlichen Layouts bereitstellen - je nach Gemeinde oder Stadt. Mit SmartDocuments ist das ganz einfach: Ein zentraler Vorlagensatz, mehrere Designs. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für einheitliche Kommunikation.
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Merseburger Digitaltage - Wir sind dabei!
Vorfreude liegt in der Luft, bald heißt es: "Koffer packen" und ab nach Merseburg! Am 27. und 28. August 2025 ist es wieder so weit: Die Merseburger Digitaltage öffnen ihre Tore auf dem Campus der Hochschule Merseburg - und SmartDocuments ist stolz, in diesem Jahr zum ersten Mal als Partner und Aussteller mit dabei zu sein!
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"Karate und klare Kante im Sales"
Im Interview mit dem "Rocking Sales Blog" gibt Sven Buick einen sehr persönlichen Einblick in seinen Weg: Wie ihn Karate gelehrt hat, auch in schwierigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. Wie Disziplin und Achtsamkeit seinen Führungsstil formen. Und warum diese Prinzipien im B2B-Vertrieb heute wichtiger sind denn je. Hier geht's zum Interview ...
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Whitepaper: „Raketenstart ins Vorlagenmanagement"
Der Einstieg in ein Vorlagenmanagementsystem muss nicht schwer sein. Viele Unternehmen haben bereits Word-Vorlagen und genau diese lassen sich problemlos übernehmen. So sparen Sie Zeit, Ressourcen und behalten Ihre gewohnte Dokumentstruktur.
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Whitepaper: „Makrofreie Zone“ – Vorlagen sicherer, schlanker und smarter automatisieren ...
Sicher. Schlank. Smart.Erfahren Sie in unserem neuen Whitepaper, wie makrofreie Vorlagen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherer und zukunftsfähiger machen - ganz ohne VBA oder Skripte.
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Rückblick ITV.SH Forum 2025
Zwei inspirierende Tage voller Austausch, Innovation und Zukunftsvisionen liegen hinter uns! Als Aussteller und Referent durften wir Teil des diesjährigen ITV.SH Forums sein - einer der wichtigsten Plattformen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.
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Ein Blick zurück: „Interkommunales bijeenkomst“ 2025
Am 27.03.2025 boten wir gemeinsam mit unseren Partnern, der PICTURE GmbH sowie der JCC Software GmbH, zum zweiten Mal Verwaltungsmitarbeiter:innen einen entspannten Rahmen, um den gemeinsamen Dialog in Sachen Verwaltungsmodernisierung zu führen.
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Jetzt gibt's was auf die Ohren!
"Bin ich jetzt im Fernsehen? - Nein, aber auf Spotify und Apple Podcast!" ;-) Unser Head of Sales und Partnermanager Sven Buick hatte die Ehre im Unternehmer-Podcast "Wirtschaft im Fokus" mitzuwirken und stellte sich den Fragen von Michael Mattis sowie Dan Bauer zum Thema "Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in Unternehmen".
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Prozessoptimierung durch automatisierte Vorlagenerstellung in der OZG-Cloud
Landeshauptstadt Kiel erstellt Bescheide, wie am Fließband. Getreu dem Motto »Einfache Verwaltungsprozesse für Bürger:innen und Verwaltung« setzt die Landeshauptstadt Kiel auf die automatisierte Bescheiderstellung über das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments.
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Jahreskongress Silicon Valley Europe (SVE)
Als Mitglied des Silicon Valley Europe (SVE) hatten wir letzte Woche das Vergnügen, am SVE Jahreskongress teilzunehmen. Die Veranstaltung war hervorragend organisiert und bot eine Fülle an wertvollen Impulsen und Inspirationen. Wir hatten die Gelegenheit, viele interessante Kontakte zu knüpfen und spannende Gespräche zu führen.
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Grüße aus Freiburg ...
Letzte Woche waren wir zum ersten Mal als Aussteller zu Gast auf der Hauptversammlung des Städtetag Baden-Württemberg. Unter dem Motto: »KOMMUNAL IN DIE ZUKUNFT MORGEN FÄNGT HEUTE AN« kamen die Mitgliedsstädte zusammen und tauschten sich mit Politik, Gesellschaft und Wirtschaft aus.
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Whitepaper: "Gendern: ja, nein, vielleicht?"
»Beidnennung«, »Neutralisierung«, »:«, »*« oder alles, wie vorher? Ob & vor allem in welcher Form die deutsche Sprache geschlechtersensibel sein soll, da scheiden sich immer noch die Geister. Doch ganz egal, wie Sie sich entscheiden, mit SmartDocuments können Sie Ihre Vorgehensweise einfach umsetzen und jederzeit problemlos anpassen.
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Im Interview mit dem "DIGITAL FUTUREmag"
Unser Head of Sales & Partnermanager Sven Buick wurde vom Magazin "DIGITAL FUTUREmag" zu den Themen Vorlagenmanagement und PIM interviewt. Das Interview möchten wir Ihnen selbstverständlich nicht vorenthalten.Viel Spaß beim Lesen.
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Wenn die Kolleg:innen mal wieder Dokumente nach eigenem Gusto gestalten ...
Ein einheitliches Erscheinungsbild für alle internen & externen Dokumente? Immer das aktuelle Corporate Design & keine veralteten Daten? - Der Traum aller Marketingmitarbeiter:innen. Das klingt nach Utopie? Mit SmartDocuments wird der Traum zur Wirklichkeit & das ohne viel Aufwand.
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MEMO-Tagung Münster- Wir sind dabei!
Heimspiel für unseren Head of Sales & Partnermanager Sven Buick , aber in diesem Jahr kann er nicht mit dem Drahtesel zur MEMO-Tagung radeln, denn wir reisen mit großem Gepäck und der Stadt Kiel im Schlepptau. Wir sind Aussteller auf der MEMO-Tagung.
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Impressionen Digitaler Staat 2024
Spannend, sportlich, innovativ - Wir blicken zurück auf ein tolles Event! Seit über 20 Jahren veranstaltet der Behörden Spiegel das zentrale Kongress-Ereignis im Bereich Verwaltungsmodernisierung. Und auch in diesem Jahr war es wieder ein voller Erfolg!
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