Stöder SmartDocuments återanvändbara textblock?
"LEGO" för mallskapande ...
Ja, absolut. Användningen av textmoduler (byggblock) är inte bara möjlig i SmartDocuments, det är en av plattformens kärnfunktioner.
Textmoduler förenklar mallhanteringen, påskyndar dokumentproduktionen och säkerställer ett konsekvent innehåll i alla relevanta dokument.
Vad är ett byggblock i SmartDocuments?
Ett byggblock är ett standardiserat innehållselement som kan återanvändas i flera, eller till och med alla, dokumentmallar. Det handlar vanligtvis om innehåll som används ofta, förändras över tid och inte ska behöva underhållas manuellt i varje enskild mall.
Exempel på byggblock är:
- Standardklausuler
- Signaturer
- Logotyper
- Företagsadresser
- Bankuppgifter
- Informationstexter
- Allmänna villkor
- Och mycket mer, användningsområdena är i princip obegränsade
Ett byggblock i SmartDocuments skapas endast en gång och kopplas därefter till alla relevanta mallar. Detta ökar effektiviteten avsevärt och minskar underhållsarbetet. Om ett standardelement ändras behöver uppdateringen endast göras på ett ställe. Alla nygenererade dokument kommer automatiskt att använda den senaste versionen av byggblocket utan att de underliggande mallarna behöver ändras.
Typiska användningsområden
Byggblock kan hanteras centralt och återanvändas i ett obegränsat antal mallar. De är idealiska för:
- Standardtexter (t.ex. inledningar, avslutande stycken och juridiska texter)
- Bilder och grafik (t.ex. logotyper eller signaturer)
- Hela sidor (t.ex. allmänna villkor, integritetspolicys eller bilagor)
- Många andra återanvändbara innehållselement
Dessutom erbjuder SmartDocuments rapporterings- och översiktsfunktioner som gör det möjligt för organisationer att se vilka byggblock som används och hur ofta de förekommer i olika mallar.