In welke formaten kunnen documenten worden gegenereerd?
Wat krijgt u uiteindelijk?
SmartDocuments ondersteunt documentgeneratie in verschillende formaten, afhankelijk van het beoogde gebruik:
- PDF – voor rechtsgeldige documentdistributie en archivering
- PDF 1.5 / 1.7 – standaardformaten voor algemeen gebruik
- PDF/A-1a / 1b – archiveringsformaten voor langdurige opslag conform wettelijke bewaarplichten
- PDF/A-2a / 2u – moderne archiveringsformaten met uitgebreide compatibiliteit
- PDF/UA-1 – toegankelijk PDF-formaat, geoptimaliseerd voor gebruik met schermlezers
- DOCX – voor verdere bewerking in Microsoft Word
- ODT – voor gebruikers van OpenOffice of LibreOffice
- HTML – voor weergave in webapplicaties of e-mailsjablonen
- XML (bij gebruik van systeemintegraties) – voor de gestructureerde overdracht van alle in de SmartWizard verzamelde gegevens naar gekoppelde systemen van derden
U bepaalt zelf welk uitvoerformaat, of welke combinatie van formaten, moet worden gegenereerd. Dankzij deze flexibiliteit kunnen documenten precies worden ingezet zoals nodig is, of het nu gaat om verdere bewerking, compliant archivering, digitale distributie of integratie met applicaties van derden.