Hoe worden sjabloonwijzigingen gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze worden gepubliceerd?

Met de functie Document Comparison kunnen verschillende versies van een sjabloon rechtstreeks met elkaar worden vergeleken.

Hierdoor kunnen wijzigingen grondig worden gecontroleerd voordat een sjabloon wordt gepubliceerd en kunnen onbedoelde aanpassingen in een vroeg stadium worden opgespoord. SmartDocuments toont toevoegingen, verwijderingen en opmaakwijzigingen overzichtelijk in een vergelijking van twee sjabloonversies naast elkaar. Gebruikers kunnen daardoor snel zien welke inhoud is gewijzigd en beoordelen welke impact deze wijzigingen hebben op het uiteindelijke document. Deze functionaliteit is met name waardevol in gereguleerde sectoren, overheidsorganisaties en omgevingen met strenge compliance-eisen, waar elke wijziging aan een sjabloon moet worden gedocumenteerd, traceerbaar moet zijn en gecontroleerd moet worden. Door alle wijzigingen transparant inzichtelijk te maken, ondersteunt SmartDocuments kwaliteitsborgings- en goedkeuringsprocessen, vermindert het de kans op fouten en zorgt het ervoor dat alleen gecontroleerde en goedgekeurde sjablonen in productie worden genomen.