Kan SmartDocuments worden geïntegreerd met bestaande Document Management Systemen (DMS)?

Ja. SmartDocuments kan naadloos worden geïntegreerd met bestaande Document Management Systemen (DMS) en ondersteunt bidirectionele gegevensuitwisseling. Hierdoor kunnen documenten automatisch worden uitgewisseld tussen SmartDocuments en uw bestaande DMS, zonder dat wijzigingen nodig zijn in uw bestaande archiverings- en documentbeheerprocessen. Gegenereerde documenten worden rechtstreeks overgedragen aan het gekoppelde DMS en opgeslagen volgens de bestaande archiefstructuren. Belangrijke metadata, documenteigenschappen en mappenstructuren blijven hierbij behouden, waardoor een consistente documentorganisatie en documentbeheer worden gewaarborgd. SmartDocuments biedt reeds vooraf ontwikkelde koppelingen voor verschillende DMS-oplossingen, waaronder Microsoft SharePoint, OpenText en andere systemen. Integraties worden gerealiseerd met behulp van gangbare standaarden en interfaces zoals CMIS en REST, waardoor een flexibele integratie in bestaande IT-omgevingen mogelijk is.

Hierdoor profiteren organisaties van end-to-end documentverwerking, centrale archivering en snelle toegang tot relevante informatie, terwijl bestaande processen behouden blijven en eerdere investeringen in de DMS-infrastructuur optimaal worden benut.