Hoe beschermt SmartDocuments gevoelige gegevens?

martDocuments maakt gebruik van uitgebreide end-to-endversleuteling om gegevens zowel tijdens de overdracht als tijdens opslag te beschermen. Hierdoor blijven gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens, financiële informatie, contractdocumenten en HR-dossiers, gedurende de volledige documentlevenscyclus optimaal beveiligd. Voor veilige gegevensoverdracht maakt SmartDocuments gebruik van de nieuwste TLS 1.3-versleutelingstechnologie. Gegevens die binnen het platform worden opgeslagen, worden beschermd met AES-256-versleuteling, een algemeen erkende industriestandaard voor het beveiligen van vertrouwelijke informatie. Afhankelijk van de wensen en eisen van de organisatie kunnen encryptiesleutels door de organisatie zelf worden beheerd of door het platform worden geleverd en beheerd.

Hierdoor kunnen zowel bedrijven als overheidsorganisaties de regie houden over hun beveiligingsstrategie en tegelijkertijd voldoen aan strenge eisen op het gebied van gegevensbescherming, compliance en informatiebeveiliging.Op deze manier zorgt SmartDocuments ervoor dat vertrouwelijke informatie in elke fase wordt beschermd, van documentcreatie en verwerking tot en met langdurige archivering.