Hur skyddar SmartDocuments känsliga uppgifter?

SmartDocuments använder omfattande end-to-end-kryptering för att skydda data både under överföring och när den lagras. Detta säkerställer att känslig information, såsom personuppgifter, finansiell information, avtal och HR-dokument, förblir skyddad under hela dokumentets livscykel. För säker dataöverföring använder SmartDocuments den senaste krypteringstekniken TLS 1.3. Data som lagras i plattformen skyddas med AES-256-kryptering, vilket är en allmänt erkänd branschstandard för skydd av konfidentiell information. Beroende på organisationens krav kan krypteringsnycklarna antingen hanteras av organisationen själv eller tillhandahållas och administreras av plattformen.

Detta gör det möjligt för företag och offentliga verksamheter att behålla kontrollen över sin säkerhetsstrategi samtidigt som högt ställda krav på dataskydd, regelefterlevnad och informationssäkerhet uppfylls. På så sätt säkerställer SmartDocuments att konfidentiell information skyddas i varje steg av processen, från dokumentskapande och bearbetning till långsiktig arkivering.