Kunnen wijzigingen aan sjablonen automatisch op een gepland moment worden gepubliceerd?

Publiceer sjablonen en content precies op het juiste moment, zonder handmatige tussenkomst.

Met SmartDocuments kunnen organisaties bepalen wanneer sjablonen, content of wijzigingen automatisch moeten worden gepubliceerd en beschikbaar moeten worden gesteld aan gebruikers. Hierdoor kunnen nieuwe documentversies, bijgewerkte content of wijzigingen als gevolg van wet- en regelgeving precies volgens planning worden vrijgegeven. Publicatieregels en planningen worden centraal geconfigureerd en automatisch uitgevoerd door de workflow-engine. Daardoor kunnen wijzigingen vooraf worden ingepland en op een vooraf vastgesteld tijdstip automatisch van kracht worden, zonder dat hiervoor handmatige acties nodig zijn. Dit vergroot de betrouwbaarheid van de planning, vermindert de administratieve inspanning en zorgt ervoor dat medewerkers altijd werken met de meest actuele en goedgekeurde content. Vooral bij wijzigingen in wet- en regelgeving, productupdates of tijdgebonden campagnes biedt geautomatiseerde publicatie een betrouwbare en gecontroleerde manier om content op het juiste moment beschikbaar te maken.