Hoe werkt SmartDocuments?

SmartDocuments automatiseert het creëren van documenten en zakelijke communicatie door sjablonen, databronnen, bedrijfsregels en workflows intelligent met elkaar te verbinden. Informatie uit geïntegreerde bedrijfsapplicaties en systemen wordt automatisch ingevoegd in centraal beheerde sjablonen, waardoor documenten snel, nauwkeurig en consistent kunnen worden opgesteld. Dankzij het centrale beheer van content en sjablonen zorgt SmartDocuments ervoor dat alle documenten voldoen aan de actuele bedrijfs-, juridische en huisstijlvereisten. Tegelijkertijd worden repetitieve werkzaamheden geautomatiseerd, waardoor handmatige inspanningen afnemen en processen worden versneld.

Op deze manier helpt SmartDocuments organisaties hun efficiëntie te verhogen, de kwaliteit van hun communicatie te verbeteren en te allen tijde volledige controle te behouden over content, processen en compliance-eisen. Het resultaat is professionele, consistente en gepersonaliseerde documenten die met aanzienlijk minder inspanning en een sterk verminderd risico op fouten worden geproduceerd.