Hur fungerar SmartDocuments?

SmartDocuments automatiserar skapandet av dokument och affärskommunikation genom att på ett intelligent sätt koppla samman mallar, datakällor, affärsregler och arbetsflöden. Information från integrerade verksamhetssystem och applikationer förs automatiskt in i centralt hanterade mallar, vilket gör det möjligt att skapa dokument snabbt, korrekt och konsekvent. Genom central hantering av innehåll och mallar säkerställer SmartDocuments att alla dokument uppfyller aktuella verksamhetskrav, juridiska krav och designriktlinjer. Samtidigt automatiseras återkommande uppgifter, vilket minskar den manuella arbetsinsatsen och påskyndar processerna. På så sätt hjälper SmartDocuments organisationer att öka effektiviteten, förbättra kvaliteten på sin kommunikation och alltid behålla full kontroll över innehåll, processer och krav på regelefterlevnad. Resultatet är professionella, konsekventa och personanpassade dokument som produceras med betydligt mindre arbetsinsats och en avsevärt lägre risk för fel.