Kan dokument även genereras som skrivskyddade dokument?

Inga ändringar efter dokumentgenerering?

I många verksamheter är det viktigt att skydda vissa dokument, eller specifika delar av dokument, från att ändras. Detta gäller särskilt officiell korrespondens, avtal, rapporter och andra verksamhetskritiska dokument. Därför erbjuder SmartDocuments en smart och mycket flexibel lösning:

Skrivskydd

Skrivskydd kan tillämpas antingen på hela dokument eller selektivt på specifika avsnitt. Det gör det möjligt att låsa standardtexter eller juridiskt relevanta formuleringar samtidigt som andra delar av dokumentet förblir redigerbara.

Funktionen bidrar inte bara till ökad konsekvens och tillförlitlighet i dokumenten, utan minskar också risken för inmatningsfel och oavsiktliga ändringar. Samtidigt bibehålls den flexibilitet som krävs genom att relevanta delar av innehållet fortfarande kan redigeras vid behov. På så sätt möjliggör SmartDocuments en säker och effektiv dokumentproduktion som kan anpassas efter varje organisations och verksamhets unika krav.

Obs! Microsoft Word erbjuder också funktioner för att skydda dokument mot redigering. Dessa funktioner kan dock inte användas tillsammans med SmartDocuments. Därför har en särskild funktion för skrivskydd implementerats i vår SmartEditor.