Kan SmartDocuments utföra beräkningar i dokument?
Ett matematiskt geni?
Kort sagt: ja, och det är en verklig game changer för dokumentproduktionen!
I många organisationer skapas offerter, avtal, beslut och andra dokument varje dag, ofta baserade på strukturerad data från verksamhetssystem, databaser eller formulär. Men vad händer när dessa data inte bara ska infogas i ett dokument utan också beräknas automatiskt? Det är här ett intelligent mallhanteringssystem kommer in i bilden. Moderna mallösningar gör det möjligt att koppla mallar till XML-baserade frågor och datafält. Dessa kan använda information från externa datakällor, såsom priser, kvantiteter, momssatser och mycket mer, och utföra matematiska beräkningar direkt i mallen, exempelvis:
- Beräkning av totaler och summor
- Beräkning av procentsatser
- Villkorsstyrda beräkningar
- Dynamisk anpassning av textblock baserat på beräknade värden
- Och mycket mer
Resultatet är tydligt: inga fler manuella beräkningar, inga fler fel som orsakas av kopiera-och-klistra-in, och helt automatiserade, korrekta dokument.
Mallar som kan utföra beräkningar är mycket mer än bara en teknisk funktion. De är en kraftfull effektivitetsförstärkare. De sparar tid, minskar antalet fel och gör komplexa dokument enklare och säkrare att skapa. Så ja, det går att lära mallar att räkna, och fördelarna är betydande.