Biedt SmartDocuments gebruikersbeheer en autorisatiebeheer?

"Wie mag wat bewerken, goedkeuren of gebruiken?
Of heeft iedereen automatisch toegang tot alles?"

SmartDocuments FOUR beschikt over een uitgebreid en zeer gedetailleerd gebruikers- en autorisatiebeheersysteem, waarmee organisaties de toegang tot functies en content nauwkeurig kunnen regelen. Er kunnen verschillende rollen en rechten worden gedefinieerd, bijvoorbeeld voor beheerders, sjabloonontwerpers en eindgebruikers. Hierdoor kan precies worden vastgelegd wie specifieke sjablonen mag bekijken, bewerken, goedkeuren of publiceren. Om het gebruikersbeheer te vereenvoudigen, kan SmartDocuments bovendien worden gekoppeld aan een bestaande Active Directory (AD)-omgeving. Hierdoor kunnen gebruikersaccounts, groepen en rechten automatisch worden gesynchroniseerd, inclusief Single Sign-On (SSO) indien gewenst.

Belangrijkste kenmerken van het autorisatiesysteem

• Gedetailleerde autorisaties voor verschillende gebruikersrollen
• Duidelijke scheiding tussen beheerdersrechten en gebruikersrechten
• Integratie met Active Directory (AD)
• Centrale administratie en volledige traceerbaarheid van autorisaties en toegangsrechten

Het geïntegreerde autorisatiebeheersysteem verhoogt de gegevensbeveiliging, transparantie en het gebruiksgemak van het beheer. Daardoor is het geschikt voor zowel kleinere organisaties als complexe enterprise-IT-omgevingen.