Erbjuder SmartDocuments användarhantering och behörighetskontroll?

"Vem får redigera, godkänna eller använda vad? Eller har alla automatiskt tillgång till allt?"

SmartDocuments FOUR erbjuder ett omfattande och mycket detaljerat system för användar- och behörighetshantering som gör det möjligt för organisationer att exakt styra åtkomsten till funktioner och innehåll. Olika roller och behörigheter kan definieras, till exempel för administratörer, malldesigners och slutanvändare. Detta gör det möjligt att fastställa exakt vem som får visa, redigera, godkänna eller publicera specifika mallar. För att förenkla användaradministrationen kan SmartDocuments även anslutas till en befintlig Active Directory-miljö (AD). Det möjliggör automatisk synkronisering av användarkonton, grupper och behörigheter samt, vid behov, Single Sign-On (SSO).

Viktiga funktioner i behörighetssystemet

• Detaljerade behörigheter för olika användarroller
• Tydlig separation mellan administrativa rättigheter och användarbehörigheter
• Integration med Active Directory (AD)
• Centraliserad administration och full spårbarhet av behörigheter och åtkomsträttigheter

Det integrerade behörighetssystemet förbättrar datasäkerheten, transparensen och den administrativa effektiviteten, vilket gör lösningen lämplig både för mindre organisationer och för komplexa IT-miljöer i större företag och verksamheter.