SmartDocuments aangeschaft. Wat is de volgende stap?
Wat gebeurt er daarna?
Het implementatieproces kan variëren afhankelijk van de omvang van het project en de afgenomen diensten. Een standaardimplementatie van SmartDocuments verloopt doorgaans volgens de volgende stappen:
1. Kick-offmeeting
Wij nemen contact met u op om een kick-offmeeting in te plannen. Tijdens deze bijeenkomst worden onder andere de volgende onderwerpen besproken:
- Overzicht van de softwarecomponenten
- Overzicht van de infrastructuur en architectuur, inclusief systeeminteracties
- Projectdoelstellingen en afgesproken resultaten
- Planning van de technische implementatie
2. Wat moet u regelen vóór de installatiedatum?
- Een HTTPS-certificaat aanvragen voor de webapplicatie
- Indien nodig afstemming met leveranciers over het beschikbaar stellen of ontwikkelen van integraties
- Indien nodig een Active Directory-serviceaccount beschikbaar stellen voor de configuratie van de AD4Web-module
- Indien nodig een ADFS-server beschikbaar stellen
- De applicatieserver en databaseserver voorbereiden en beschikbaar maken
3. Installatie
- Installatie van SmartDocuments
- Configuratie van aanvullende modules, indien van toepassing
- Configuratie van integraties en koppelingen, indien van toepassing
4. Softwaretraining
5. Go-live!
- Testen
- Inproductiename
- Implementatie en uitrol van sjablonen
6. Projectafsluiting
- Evaluatie van het project en vervolggesprek
- Feedbacksessie
Deze gestructureerde aanpak zorgt voor een soepel implementatieproces en helpt uw organisatie om vanaf de eerste dag maximaal rendement uit SmartDocuments te halen.