Kunnen bestaande Word-sjablonen worden overgezet naar SmartDocuments?
“Kunnen onze bestaande Word-sjablonen worden gemigreerd naar SmartDocuments?”
Dit is een van de vragen die ons het vaakst wordt gesteld. Het antwoord is: ja. Bestaande Word-sjablonen in DOCX-formaat kunnen eenvoudig in SmartDocuments worden geïmporteerd. Hiervoor biedt SmartDocuments een importfunctie binnen de beheeromgeving van het sjabloonbeheersysteem. Na het importeren kunnen sjablonen worden geopend in SmartEditor en stapsgewijs worden omgezet naar volwaardige SmartDocuments-sjablonen. De bestaande lay-out en inhoud blijven daarbij behouden, waardoor het niet nodig is om sjablonen vanaf nul opnieuw op te bouwen.
Belangrijkste voordelen op een rij
- Tijdsbesparing: sjablonen hoeven niet volledig opnieuw te worden opgebouwd.
- Naadloos hergebruik van bestaande content, inclusief teksten, opmaak en lay-outs.
- Eenvoudige uitbreiding met dynamische functionaliteiten, zoals vragen, voorwaarden en herbruikbare bouwstenen.
- Efficiënt migratieproces, waardoor de overstap van Microsoft Word naar SmartDocuments eenvoudig en overzichtelijk verloopt.
- Gebruiksvriendelijke bewerking van geïmporteerde sjablonen in SmartEditor, dat geïntegreerd is in de vertrouwde Microsoft Word-omgeving.
De importfunctionaliteit is met name waardevol voor grotere organisaties, omdat deze de tijd en inspanning die nodig zijn voor de migratie van bestaande documentsjablonen naar SmartDocuments aanzienlijk vermindert.