Kan vi migrera våra befintliga Word-mallar till SmartDocuments?
"Kan våra befintliga Word-mallar migreras till SmartDocuments?"
Detta är en av de frågor vi får allra oftast. Svaret är ja: befintliga Word-mallar i DOCX-format kan enkelt importeras till SmartDocuments. För detta ändamål erbjuder SmartDocuments en importfunktion i administrationsgränssnittet för mallhanteringssystemet. Efter importen kan mallarna öppnas i SmartEditor och stegvis omvandlas till fullvärdiga SmartDocuments-mallar. Befintliga layouter och innehåll bevaras under hela processen, vilket innebär att mallarna inte behöver byggas om från grunden.
De viktigaste fördelarna i korthet
- Tidsbesparing: Mallarna behöver inte återskapas från grunden.
- Sömlös återanvändning av befintligt innehåll, inklusive text, formatering och layouter.
- Enkel utökning med dynamisk funktionalitet, såsom frågor, villkor och återanvändbara innehållsblock.
- Effektiv migreringsprocess, vilket gör övergången från Microsoft Word till SmartDocuments enkel och smidig.
- Intuitiv redigering av importerade mallar i SmartEditor, som är integrerat i den välkända Microsoft Word-miljön.
Importfunktionen är särskilt värdefull för större organisationer, eftersom den avsevärt minskar den tid och arbetsinsats som krävs för att migrera befintliga dokumentmallar till SmartDocuments.