Consultancy & Services
Onze diensten in één oogopslag
Een holistische aanpak ...
Professioneel sjabloonbeheer vereist meer dan alleen de technische implementatie van documentsjablonen. Daarom ondersteunen wij u met een uitgebreide aanpak op het gebied van advies en training, waarbij alle relevante aspecten aan bod komen, van analyse tot implementatie. Samen ontwikkelen we een toekomstbestendige strategie voor uw documentprocessen en bieden we de kennis en expertise die nodig zijn om duurzaam en langdurig succes te realiseren.
Onze advies- en opleidingsdiensten omvatten onder meer een gestructureerde methodiek voor het optimaliseren van sjabloonbeheer, het uitvoeren van assessments van bestaande documentlandschappen en het definiëren van duidelijke doelstellingen. Daarnaast ondersteunen wij u bij het analyseren en ontwerpen van uw processen, het structureren en vormgeven van sjablonen en de implementatie van zowel eenvoudige als zeer complexe documentsjablonen. Ook het identificeren en integreren van relevante koppelingen en systemen vormt een integraal onderdeel van ons dienstenportfolio.
"Samen leggen we de basis voor efficiënte, gestandaardiseerde en toekomstbestendige documentprocessen."
Templatecreatie als service
Met onze SmartEditor maakt u in een handomdraai intelligente documentsjablonen, en vooral zonder programmeerkennis.
Heeft u onvoldoende interne capaciteit om sjablonen te ontwikkelen of geeft u er simpelweg de voorkeur aan om dit niet zelf te doen? Geen probleem.
Onze ervaren consultants nemen desgewenst het volledige implementatieproces uit handen en ontwikkelen uw documentsjablonen voor u. Of het nu gaat om eenvoudige sjablonen of zeer complexe documentoplossingen, wij zorgen voor een professionele implementatie die volledig is afgestemd op uw specifieke eisen en bedrijfsprocessen. Zo bespaart u tijd, vermindert u complexiteit en haalt u het maximale uit uw oplossing voor documentautomatisering.
Ontwikkeling van interfaces
Om geautomatiseerde documentcreatie effectief te laten functioneren, moet SmartDocuments naadloos kunnen communiceren met toepassingen van derden. Hierdoor kunnen gegevens uit externe systemen rechtstreeks worden overgenomen in SmartDocuments-sjablonen, zodat efficiënte end-to-endprocessen ontstaan zonder informatieverlies of handmatige gegevensinvoer.
Kunt u de interface die u nodig heeft niet vinden? Dan ontwikkelen wij die graag voor u.
Onze experts ontwerpen en implementeren maatwerkintegraties die volledig zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. Zo zorgen wij voor een soepele gegevensuitwisseling tussen SmartDocuments en uw bestaande bedrijfsapplicaties. Of het nu gaat om de koppeling met ERP-, CRM-, HR- of andere bedrijfssystemen, wij beschikken over de expertise om een volledig geïntegreerde omgeving voor documentautomatisering te realiseren. Wij creëren de verbindingen die zorgen voor naadloze, efficiënte en volledig geautomatiseerde documentprocessen.
Beschikbaar stellen van een testsysteem
U hoeft geen kat in de zak te kopen!
Wij bieden u de mogelijkheid om SmartDocuments uitgebreid te evalueren voordat u een beslissing neemt. Zo kunt u zelf kennismaken met de functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en technische mogelijkheden van het platform. Op verzoek stellen wij een volledig functionele testomgeving beschikbaar waarin u alle kernfunctionaliteiten kunt verkennen en zelf documentsjablonen kunt maken of bewerken.
Hierdoor doet u praktische ervaring op, kunt u uw eisen en wensen valideren en ontdekt u hoe SmartDocuments aansluit op uw bedrijfsprocessen voordat u een volgende stap zet. Ervaar SmartDocuments in de praktijk en neem met vertrouwen een weloverwogen beslissing.
Proof of Concept (PoC)
Naast het beschikbaar stellen van een testomgeving bieden wij ook de mogelijkheid om een Proof of Concept (PoC) uit te voeren binnen uw eigen IT-omgeving.
Hierdoor kan het sjabloonbeheersysteem uitgebreid worden getest in directe samenhang met uw bestaande infrastructuur, applicaties en processen.
De omvang, doelstellingen en eventuele kosten van de PoC worden in nauw overleg met u individueel vastgesteld. Afhankelijk van uw wensen, de projectomvang en uw bedrijfsdoelstellingen stemmen wij de PoC zo af dat deze waardevolle inzichten oplevert en een betrouwbare basis vormt voor verdere besluitvorming. Door SmartDocuments in een realistische praktijkomgeving te evalueren, kunt u de technische haalbaarheid valideren, integratievereisten beoordelen en vaststellen of de oplossing volledig aan uw verwachtingen voldoet voordat tot implementatie wordt overgegaan. Doe praktische ervaring op en minimaliseer projectrisico's met een op maat gemaakte Proof of Concept in uw eigen omgeving.