Öffentliche Verwaltung
Die smarte Kommunikation auf allen Ebenen (kommunal, regional, national)
Vorlagenverwaltung für Behörden
Ein Workflow, der die Effizienz steigert
Damit Behörden ihren Bürger:innen und Unternehmen einen optimalen Service bieten können, sind eine effiziente Arbeitsweise sowie die klare Kommunikation entscheidend. Ein reibungslos ablaufender digitaler Prozess ist dabei essenziell.
In Verwaltungen kommen dabei zahlreiche unterschiedliche Fachverfahren zum Einsatz, die jeweils Daten erfassen und Dokumente generieren. Da den Überblick über Vorlagen und das Corporate Design zu behalten ist eine Mammutaufgabe.
SmartDocuments für Behörden
Mit SmartDocuments können Sie als Verwaltung ihre Vorlagen und Dokumente zentral verwalten. Legen Sie einmal Ihr Corporate Design fest und nutzen dieses in all Ihren Dokumenten.
Über unser umfangreiches Schnittstellenportfolio können Sie SmartDocuments mit Ihrer Fachanwendung oder Dokumentenmanagementsystem (DMS) clever vernetzen. So kann SmartDocuments direkt über die Fachanwendung/DMS aufgerufen und genutzt werden. Daten aus der Drittanwendung, wie z.B. Daten der Mitarbeiter:innen, Empfängeradressen, Aktenzeichen, Vorangsnummer u.v.m. werden automatisch ins Dokument übernommen. Nach erfolgreicher Erstellung des Dokuments, wird dieses innerhalb der Fachanwendung/DMS in der Akte abgelegt.
Die Vorteile
für Ihre Verwaltung
Einfaches, schnelles Erstellen und Verwalten von Dokumenten, ganz ohne Programmierkenntnisse. Dank nutzendenfreundlicher Software können alle Mitarbeiter:innen der einzelnen Fachbereiche mit SmartDocuments arbeiten.
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Entlastung der Mitarbeiter:innen
- Einheitliches Corporate Design
- Einfache Vorlagenverwaltung
- Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung
- Optimierung der Dienstleistung für Bürger:innen und Unternehmen
- Integration in Fachverfahren / DMS problemlos möglich
- u.v.m.