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mgm | OZG Cloud

Open-Source-Infrastruktur für die digitale Antragsbearbeitung mit dem Fokus auf kommunalen Verwaltungen ...

Produktkategorie: Plattform | Portallösung | Fachanwendung | Software für die Öffentliche Verwaltung

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Das Zusammenspiel von OZG-Cloud & SmartDocuments

Die OZG-Cloud ist eine verwaltungsseitige IT-Systemlandschaft für Kommunen und öffentlich rechtliche Körperschaften oder Anstalten. Sie ist für eine medienbruchfreie und digitale Sachbearbeitung von Verwaltungsleistungen (OZG) konzipiert. Sie besteht aus einer webbasierten Allgemeinen Fachanwendung (Alfa), die in einer Cloud-Umgebung läuft. Mit Alfa können Kommunen und öffentlich rechtliche Körperschaften und Anstalten Anträge und Anfragen von Bürger:innen und Unternehmen mit digital gestützten Workflows einfach bearbeiten. Die Cloud-Umgebung stellt eine Basis-Infrastruktur für Alfa bereit. Sie lässt sich auch für weitere Fachanwendungen oder Querschnittsdienste nutzen.

Das Templatemanagementsystem SmartDocuments ist über eine standardisierte Schnittstelle direkt in die OZG-Cloud integriert und übernimmt die automatisierte Dokumenten-/Bescheiderstellung innerhalb des digitalen Workflows.

Technische Funktionsweise:

  • Datenübergabe per XML: Alfa übermittelt strukturierte Antragsdaten (z.B. Name, Adresse, Vorgangsdetails) im XML-Format an SmartDocuments.
  • Template-basierte Verarbeitung: Die Daten werden in eine vordefinierte Vorlage eingefügt, die im smartEditor gepflegt wird.
  • PDF-Generierung: Das fertige Dokument wird als PDF erzeugt und zurück an die OZG-Cloud übergeben.
  • Bidirektionale Kommunikation: Die Schnittstelle erlaubt Statusmeldungen und Rückgaben, z.B. ob ein Dokument erfolgreich erstellt wurde.
  • Browserbasierter Zugriff: Der smartWizard kann direkt aus Alfa heraus im Browser geöffnet werden, ohne lokale Installation.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Medienbruchfreie Prozesse: Kein manuelles Kopieren oder Drucken, alles läuft digital.
  • Zeitersparnis: Bescheide können in Sekunden erstellt und versendet werden.
  • Corporate Design & Rechtskonformität: Einheitliche Vorlagen mit automatischer Formatierung.
  • Zentrale Vorlagenpflege: Änderungen an Textbausteinen oder Layouts sind sofort systemweit verfügbar.
  • EfA-fähig & Open Source: Die Lösung ist nachnutzbar für andere Kommunen und erfüllt die Anforderungen des OZG.
  • Skalierbarkeit & Sicherheit: Die Cloud-Architektur erlaubt flexible Nutzung, auch bei hohem Anfragevolumen.

„Die Anbindung ist ein Paradebeispiel für die erfolgreiche Digitalisierung kommunaler Verwaltungsprozesse"

effizient, sicher und bürgernah.