mgm | Alfa - Allgemeine Fachanwendung

Online-Anträge, Anlagen und verarbeitete Dokumente in der Cloud zusammengefasst ...

Produktkategorie: Fachanwendung | Software für die Öffentliche Verwaltung | Fachverfahren

Hersteller

Das Zusammenspiel von Alfa (Allgemeine Fachanwendung) & SmartDocuments

Was ist die Allgemeine Fachanwendung (Alfa)?

Alfa ist die zentrale webbasierte Fachanwendung innerhalb der OZG-Cloud, die speziell für die digitale Vorgangsbearbeitung in Kommunen entwickelt wurde. Sie dient als universelle Lösung für Verwaltungsleistungen, die bislang keine spezialisierten Fachverfahren hatten, also insbesondere für „einfachere“ Leistungen, die dennoch digitalisiert werden müssen.

Die Integration des Vorlagenmanagementsystems SmartDocuments in die Allgemeine Fachanwendung (Alfa) der OZG-Cloud von mgm ermöglicht Kommunen eine durchgängig digitale Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, vom Antrag bis zum Bescheid.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Direkter Zugriff auf SmartDocuments aus Alfa heraus.
• Automatisierte Übernahme von Metadaten aus dem Fachverfahren ermöglichen automatisierte sowie teilautomatisierte Bescheiderstellung.
• Nahtlose Dokumentenerstellung im einheitlichen Corporate Design.
• Digitale Rückkanäle: Bescheide können direkt elektronisch versendet werden.
• Medienbruchfreie Workflows: Keine manuelle Datenübertragung mehr.
• Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse.
• Fehlerreduktion durch standardisierte Vorlagen.
• Skalierbarkeit & Sicherheit durch moderne Cloud-Architektur.
• Open Source & EfA-fähig: Einfach nachnutzbar für andere Kommunen.