Wie schützt SmartDocuments sensible Daten?

SmartDocuments setzt auf eine umfassende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und schützt Daten sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung. Dadurch werden sensible Informationen wie Personendaten, Finanzinformationen, Vertragsunterlagen oder Personaldaten über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg zuverlässig abgesichert. Für die sichere Datenübertragung kommt die aktuelle Verschlüsselungstechnologie TLS 1.3 zum Einsatz. Gespeicherte Daten werden durch eine AES-256-Verschlüsselung geschützt, die zu den etablierten Sicherheitsstandards für den Schutz vertraulicher Informationen zählt. Je nach Anforderung können Verschlüsselungsschlüssel durch die Organisation selbst verwaltet oder von der Plattform bereitgestellt werden. So behalten Unternehmen und öffentliche Verwaltungen die Kontrolle über ihre Sicherheitsstrategie und erfüllen gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit. Auf diese Weise sorgt SmartDocuments dafür, dass vertrauliche Informationen von der Erstellung über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung jederzeit bestmöglich geschützt sind.