1. Corporate Design
Das Corporate Design bildet die gestalterische Grundlage Ihrer Dokumente und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild. Hier werden alle zentralen Designvorgaben definiert, darunter:
- Schriftart, Schriftgröße, Zeilen- und Absatzabstände
- Farbe, Seitenlayout
- Kopf- und Fußzeilen
- u.v.m.
2. Inhalte der Vorlagen
Dieser Bereich umfasst den eigentlichen Inhalt Ihrer Dokumente. Hier werden Texte, Tabellen, Bilder und weitere dokumentrelevante Elemente erstellt und gepflegt.
3. Bausteine
Bausteine sind wiederverwendbare Inhalte, die in beliebig vielen Vorlagen eingesetzt werden können. Änderungen an einem Baustein werden automatisch in allen verknüpften Dokumentvorlagen übernommen.
4. Variable Daten
Variable Daten sind die Informationen, mit denen eine Vorlage zur Laufzeit befüllt wird. Diese Daten werden beispielsweise über den SmartWizard erfasst und anschließend automatisch in das Dokument übernommen.