Signatur

Signatur

Digitale Unterschriften – einfach, persönlich und direkt in SmartDocuments.

Mit dem Zusatzmodul „Signatur“ können Sie Ihre Dokumente automatisch mit einer digitalen Unterschrift versehen, ganz ohne externen Zwischenschritt. In den Benutzerprofilen lassen sich zwei Bilddateien hinterlegen: eine vollständige Signatur und optional die Initialen. Diese können anschließend, wie andere Benutzerdaten auch, per Drag & Drop direkt in Ihre SmartDocuments-Vorlagen eingebunden werden. So wird beim Erstellen eines Dokuments automatisch die richtige Signatur der angemeldeten Nutzer:in eingefügt, beispielsweise am Ende eines Schreibens oder als Kürzel auf jeder Seite. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein professionelles, einheitliches Erscheinungsbild in allen Dokumenten. Und natürlich bleibt alles innerhalb von SmartDocuments – sicher, nachvollziehbar und ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.