SAP | SAP S/4HANA
Die intelligente Business Suite von SAP ...
Produktkategorie: ERP-System | Business Suite
Hersteller
SAP Deutschland SE & Co. KG
Hasso-Plattner-Ring 7
Hauptsitz: SAP Deutschland SE & Co. KG
69190 Walldorf
Das Zusammenspiel von SAP S/4HANA & SmartDocuments
Die Integration von SmartDocuments in SAP S/4HANA ermöglicht eine automatisierte, medienbruchfreie und CI-konforme Dokumentenerstellung direkt aus dem SAP-System.
Dabei werden strukturierte Daten aus SAP S/4HANA genutzt, um intelligente Vorlagen in SmartDocuments zu befüllen – etwa für Verträge, Bescheide, Berichte oder Serienbriefe.
Die Integration erfolgt über eine sogenannte „Aufruf“-Schnittstelle: Ein Button in SAP startet den smartWizard im Browser, übergibt die Daten und zeigt die passende Vorlage zur Bearbeitung an.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: Weniger Aufwand bei der Dokumentenerstellung.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Datenübernahme minimiert manuelle Eingabefehler.
- Corporate Design & Konsistenz: Einheitliche Vorlagen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.
- Multilinguale Vorlagenverwaltung: Zentrale Pflege von Vorlagen in mehreren Sprachen.
- Versionierung & Änderungsmanagement: Änderungen an Vorlagen sind zentral und schnell umsetzbar.
- Skalierbarkeit: Geeignet für Einzel- und Massendokumentenerstellung.
- Direkter Zugriff aus SAP: Dokumentenerstellung erfolgt ohne Systemwechsel.
- Intuitive Bedienung: Der smartWizard ist browserbasiert und einfach zu bedienen.
- Schnelle Anpassung: Vorlagen können flexibel angepasst werden, ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Transparente Prozesse: Statusmeldungen und Dokumentenhistorie sorgen für Nachvollziehbarkeit.