SAP | SAP HCM
Mit SAP HR meistern Sie die nächste Stufe im Human Capital Management ...
Produktkategorie: HR-Software | Fachanwendung | Personalverwaltung | HCM Software
Hersteller
SAP Deutschland SE & Co. KG
Hasso-Plattner-Ring 7
Hauptsitz: SAP Deutschland SE & Co. KG
69190 Walldorf
Das Zusammenspiel von SAP Human Capital Management (SAP HCM) & SmartDocuments
Die Integration von SmartDocuments in SAP HCM (Human Capital Management) ermöglicht eine automatisierte, medienbruchfreie und CI-konforme Erstellung von Personaldokumenten
direkt aus dem SAP-System. Die Lösung ist besonders für HR-Abteilungen geeignet, die regelmäßig wiederkehrende Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsmitteilungen oder Personalstammblätter erstellen.
Technische Funktionsweise:
- Datenübernahme aus SAP HCM: Relevante Personaldaten (z.B. Name, Personalnummer, Beschäftigungsart, Gehalt, Steuerdaten, etc.) werden direkt aus SAP HCM ausgelesen.
- Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung: SmartDocuments nutzt diese Daten zur Befüllung dynamischer Vorlagen, die im smartEditor gepflegt werden.
- Integration über Reports oder Webservices: Die Anbindung erfolgt über kundenindividuelle Reports, XML-Schnittstellen oder Webservices (REST/SOAP), je nach Systemlandschaft
- Ausgabeformate: Dokumente können als PDF, DOCX, HTML oder XML generiert und direkt weiterverarbeitet oder versendet werden.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: Bis zu 80 % weniger Aufwand bei der Erstellung von HR-Dokumenten.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Datenübernahme minimiert manuelle Eingabefehler.
- Corporate Design & Konsistenz: Einheitliche Vorlagen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.
- Multilinguale Vorlagenverwaltung: Zentrale Pflege von Vorlagen in mehreren Sprachen – ideal für international tätige Organisationen.
- Versionierung & Änderungsmanagement: Änderungen an Vorlagen sind zentral und schnell umsetzbar.
- Skalierbarkeit: Geeignet für Einzel- und Massendokumentenerstellung, z.B. bei Entgelterhöhungen oder Serienbriefaktionen.
- Direkter Zugriff aus SAP: Dokumentenerstellung erfolgt ohne Systemwechsel.
- Intuitive Bedienung: Der smartWizard ist browserbasiert und einfach zu bedienen.
- Schnelle Anpassung: Vorlagen können flexibel angepasst werden, ganz ohne Programmierkenntnisse.
- Transparente Prozesse: Statusmeldungen und Dokumentenhistorie sorgen für Nachvollziehbarkeit.