PROSOZ | Prosoz NEO
Die flexible Verwaltung von Betriebsmitteln ...
Produktkategorie: Fachverfahren | Fachanwendung | Sozialwesen | Jugendamt
Hersteller
PROSOZ Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45699 Herten
Das Zusammenspiel von Prosoz NEO & SmartDocuments
Kommunen sind in Zeiten der Digitalisierung vielen Einflüssen ausgesetzt: Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung, Kostendruck oder IT-Sicherheit. Prosoz NEO übernimmt die lästigen Routinearbeiten, wie die Übertragung von Antragsdaten oder die erste Kontrolle der Leistungsberechtigung. Handlungsempfehlungen unterstützen bei der schnellen Entscheidungsfindung. Doch die wesentlichen Entscheidungen treffen Sie weiterhin selbst.
Die Digitalisierung sozialer Verwaltungsprozesse erfordert nicht nur moderne Fachverfahren, sondern auch eine intelligente Dokumentenerstellung. Die Schnittstelle zwischen Prosoz NEO und SmartDocuments verbindet genau diese beiden Welten: strukturierte Fallbearbeitung und automatisierte, rechtssichere Dokumentenerstellung.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Nahtlose Integration in den Arbeitsprozess: SmartDocuments lässt sich direkt aus Prosoz NEO starten. Die im Fachverfahren erfassten Daten (etwa aus Anträgen, Fallakten oder Prüfprozessen) werden automatisch in die passende Vorlage übernommen. So entsteht ein medienbruchfreier Workflow vom Antrag bis zum fertigen Bescheid.
- Automatisierte Vorlagennutzung: Prosoz NEO unterstützt die Sachbearbeitung durch automatisierte Prozesse, z.B. bei der Prüfung von Zuständigkeiten oder Anspruchsvoraussetzungen. Die Schnittstelle zu SmartDocuments ergänzt diese Automatisierung durch die direkte Erstellung von Bescheiden, Mitteilungen oder anderen Dokumenten basierend auf zentral gepflegten Vorlagen.
- Zentrale Vorlagenpflege: SmartDocuments ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Dokumentvorlagen. Änderungen am Corporate Design, rechtlichen Formulierungen oder Textbausteinen müssen nur einmal vorgenommen werden und stehen sofort in Prosoz NEO zur Verfügung.
- Revisionssichere Ablage: Die fertigen Dokumente können direkt in die eAkte von Prosoz NEO verschoben und dort archiviert werden. So bleiben alle Informationen im richtigen Kontext und sind jederzeit nachvollziehbar.
- Effizienz und Fehlerreduktion: Durch die automatisierte Datenübernahme und die geführte Dokumentenerstellung mit dem smartWizard werden manuelle Eingaben reduziert. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen, besonders bei komplexen Fällen im Bereich der sozialen Sicherung.
Die Schnittstelle zwischen SmartDocuments und Prosoz NEO unterstützt Kommunen und Behörden dabei, ihre Prozesse im Bereich Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss, Beistandschaft und wirtschaftliche Hilfen effizient und digital abzubilden. Die Kombination aus Fachlogik und intelligenter Dokumentenerstellung sorgt für mehr Qualität, Geschwindigkeit und Bürgerfreundlichkeit.