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OpenText | OpenText Content Suite

Dokumente im Griff – mit der OpenText Content Suite ...

Produktkategorie: Dokumentenmanagementsystem (DMS) | E-Akte | Enterprise Content Management System (ECM)

Hersteller

Open Text Software GmbH

Technopark 2
Werner-von-Siemens-Ring 20
85630 Grasbrunn

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Das Zusammenspiel von OpenText Content Suite & SmartDocuments

Die Integration von SmartDocuments in die OpenText Content Suite ermöglicht eine automatisierte, medienbruchfreie und CI-konforme Dokumentenerstellung direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem. Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die ihre Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und benutzerfreundlicher gestalten möchten.

Technische Funktionsweise:

  • Direkter Start aus OpenText: Nutzer:innen können SmartDocuments direkt aus der Content Suite starten (z.B. über das Funktionsmenü eines Dokuments oder Containers)
  • Automatische Datenübernahme: Metadaten aus OpenText (z.B. Kundendaten, Akteninformationen) werden automatisch in die SmartDocuments-Vorlage übernommen.
  • Bi-direktionale Synchronisation: Nach der Dokumentenerstellung werden sowohl das Dokument, als auch die Metadaten zurück in die Content Suite übertragen und aktualisiert.
  • Mapping-Konfiguration: Die Felder zwischen OpenText und SmartDocuments lassen sich flexibel zuordnen.
  • Keine Programmierkenntnisse nötig: Vorlagen können im smartEditor ohne Code erstellt und gepflegt werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Effizienzsteigerung: Dokumente werden schneller erstellt, Metadaten automatisch übernommen, weniger manuelle Arbeit.
  • Fehlerreduktion: Automatisierte Datenübernahme verhindert Tippfehler und Inkonsistenzen.
  • Corporate Design & Konsistenz: Einheitliche Vorlagen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.
  • Zentrale Vorlagenpflege: Änderungen sind sofort systemweit verfügbar.
  • Skalierbarkeit: Geeignet für Einzel- und Massendokumentenerstellung, z.B. in der Öffentlichen Verwaltung oder im Kundenservice.
  • Komplementär zu OpenText Exstream: SmartDocuments ergänzt die Outputmanagement-Funktionen von OpenText ideal für ad-hoc-Dokumente.

"Automatisiert. Standardisiert. Integriert. Ihre Dokumente in Bestform."