Multiple Document Output (Serienbriefe)

Multiple Document Output (Serienbriefe)

In wenigen Klicks personalisierte Serienbriefe erstellen!

Aufgrund der Flut an Post, E-Mails und sonstiger Werbebriefe ist die persönliche Ansprache heute wichtiger denn je. Regelmäßig erhalten wir Briefe, die zwar vollständig automatisch generiert wurden, aber dennoch auch einige personenbezogene Daten enthalten. Dies ist der sogenannten Serienbrieffunktion zu verdanken, die von vielen Organisationen eingesetzt wird.

Mit dem Zusatzmodul können auch innerhalb SmartDocuments im Handumdrehen Serienbriefe generiert werden. Hierbei werden mithilfe einer Dokumentenvorlage in einem einzigen Arbeitsgang eine Vielzahl an personalisierten Dokumenten erstellt. Damit das möglich ist, werden innerhalb der Standardvorlage variable Daten hinterlegt.

Beispiele für variable Daten:

• Personenbezogene Daten (Anschrift, Geburtsdaten, etc.),
• Energieverbrauch (Schreiben Energieversorger),
• Platz auf der Warteliste der Wohnungsgenossenschaft,
• Terminvereinbarungen,
• Produktdaten,
• Sonderangebote,
• u.v.m.