Das Zusammenspiel von Microsoft SharePoint & SmartDocuments

Zentrale Dokumentenprozesse – CI-konform und automatisiert ...

Auch innerhalb von Microsoft SharePoint zeigt sich die Stärke von SmartDocuments: Die Integration ermöglicht eine vollständig medienbruchfreie und CI-konforme Dokumentenerstellung, die direkt in den bestehenden Workflow der Organisation eingebettet ist.

Über die Schaltfläche „SmartDocuments“, die in SharePoint zur Verfügung steht, kann der smartWizard auch hier direkt gestartet werden, ganz ohne separate Anmeldung. Nach Fertigstellung wird das Dokument inklusive Metadaten automatisch in der SharePoint-Bibliothek abgelegt, von der aus der Prozess gestartet wurde.

Diese enge Verzahnung sorgt für klare Strukturen, eine einheitliche Dokumentation und reduziert manuelle Arbeitsschritte erheblich, ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse zentralisieren und standardisieren wollen.

„Ein Ort für alle Ideen, Dateien und Projekte.“