Kann SmartDocuments mit bestehenden Systemen verbunden werden?

Clever vernetzt?

Ja. 

SmartDocuments kann problemlos in die interne IT-Infrastruktur eingebunden, sprich an bereits vorhandene Drittanwendungen und Datenbanken angebunden werden. Ein Vorlagenmanagementsystem bietet Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit, Dokumente- und Vorlagenprozesse effizient zu verwalten und zu standardisieren. Durch die Integration können viele Dokumentenprozesse automatisiert (oder auch teilautomatisiert) umgesetzt werden. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler, die durch menschliches Eingreifen entstehen können. Ein effizientes Vorlagenmanagementsystem lebt von Daten anderer interner Anwendungen. Durch die Ankopplung können beispielsweise:

• Dokumente mit Daten aus Drittanwendungen vollautomatisiert generiert werden.
• Vorlagen mit Daten aus Drittanwendungen vorbefüllt werden.
• Vorlagen direkt aus Drittanwendungen gestartet werden.
• Generierte Dokumente zentral in Drittanwendungen oder einem Cloud-Speicher abgelegt werden.

Weitere Informationen sowie einen kleinen Auszug unserer aktuell verfügbaren Schnittstellen finden Sie hier.