Kann SmartDocuments an bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) angebunden werden?

Ja. SmartDocuments lässt sich nahtlos in bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) integrieren und unterstützt einen bidirektionalen Datenaustausch. So können Dokumente automatisch zwischen SmartDocuments und Ihrem bestehenden DMS ausgetauscht werden, ohne dass etablierte Archivierungs- und Verwaltungsprozesse angepasst werden müssen. Erstellte Dokumente werden direkt in das angebundene DMS übertragen und dort entsprechend der vorhandenen Ablagestrukturen gespeichert. Dabei bleiben wichtige Metadaten, Dokumenteneigenschaften und Ordnerstrukturen erhalten, sodass eine konsistente Dokumentenverwaltung gewährleistet ist.

SmartDocuments verfügt bereits über vordefinierte Konnektoren für verschiedene DMS-Lösungen, darunter Microsoft SharePoint, OpenText und weitere Systeme. Die Anbindung erfolgt über etablierte Standards und Schnittstellen wie CMIS oder REST, wodurch eine flexible Integration in bestehende IT-Landschaften ermöglicht wird. So profitieren Organisationen von einer durchgängigen Dokumentenverarbeitung, einer zentralen Archivierung und einem schnellen Zugriff auf relevante Informationen – bei gleichzeitiger Wahrung bestehender Prozesse und Investitionen in vorhandene DMS-Systeme.