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ITS System | Lovion BIS

Die flexible Verwaltung von Betriebsmitteln ...

Produktkategorie: Betriebsinformationssystem (BIS) | Fachanwendung | Software für Netzbetreiber

Hersteller

Das Zusammenspiel von Lovion BIS & SmartDocuments

Die Software Lovion BIS wurde als Betriebsinformationssystem speziell für die Anforderungen von Netzbetreibern entwickelt. Den Mittelpunkt des Systems bildet die flexible Verwaltung von Betriebsmitteln. Diese können über die Lovion eigene Integrationsplattform an das System angebunden oder im Lovion BIS führend gepflegt werden. Auf Basis dieser Möglichkeiten schafft das Lovion BIS eine einheitliche Sicht auf die Betriebsmitteldaten aus den Netzen, Anlagen und Zählern.

Über die bidirektionale Schnittstelle sind die Produkte Lovion BIS und SmartDocuments direkt miteinander verbunden. SmartDocuments kann direkt aus der Fachanwendung Lovion BIS gestartet werden. Die für die Vorlage relevanten Daten werden via Schnittstelle übertragen und in das Dokument übernommen. Das generierte Dokument wird im Anschluss automatisiert an die Fachanwendung zurückgespielt.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Medienbruchfreie Prozesse: Die Integration ermöglicht einen durchgängigen digitalen Workflow – von der Datenerfassung in Lovion BIS bis zur fertigen Dokumentenerstellung in SmartDocuments. So werden Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
  • Zentrale Vorlagenverwaltung statt einzelner Word-Vorlagen: Alle Vorlagen werden in SmartDocuments zentral gepflegt. Das sorgt für konsistente Inhalte, einheitliches Corporate Design und rechtssichere Dokumente – unabhängig vom verwendeten Fachverfahren.
  • No-Code-Lösung: Administration der Vorlagen auch für Nicht-IT‘ler (Key User) möglich.
  • Zentrale Geschäftsprozesse werden unterstützt: Pflege von Logos, Briefköpfe, etc. leicht zentral veränderbar. 
  • Automatisierte Datenübernahme aus Lovion BIS: Je nach Anwendungsszenario automatisierte oder auch teilautomatisierte Dokumenterstellung. Bei erforderlichen Ergänzungen bzw. Nutzereingaben startet der smartWizard und ermittelt Daten per Frage-Antwort-Prinzip. Falls keine weiteren Nutzereingaben erforderlich sind, wird automatisiert das entsprechende Dokument im Word- bzw. PDF-Format generiert. 
  • Automatisierte Ablage: Nach der Dokumentenerstellung kann das fertige Dokument automatisch zurück an Lovion BIS übergeben und dort archiviert/weiterverarbeitet werden.

„SmartDocuments & Lovion BIS: Gemeinsam für effiziente Netzprozesse.“