Gibt es bei SmartDocuments ein Benutzer- & Rechtesystem?
"Wer darf was bearbeiten, freigeben, nutzen? Oder darf grundsätzlich jeder alles?"
SmartDocuments FOUR verfügt selbstverständlich über ein umfassendes und fein granulares Benutzer- und Rechtesystem, mit dem der Zugriff auf Funktionen und Inhalte genau gesteuert werden kann.Dabei lassen sich verschiedene Rollen und Berechtigungen definieren – zum Beispiel für Administrator:innen, Vorlagen-Ersteller:innen oder reine Anwender:innen. So kann exakt festgelegt werden, wer welche Vorlagen sehen, bearbeiten oder veröffentlichen darf. Zur Vereinfachung der Benutzerverwaltung kann SmartDocuments auf Wunsch auch mit einem bestehenden Active Directory (AD) verbunden werden. Dadurch ist eine automatische Synchronisation von Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen möglich – inklusive Single Sign-on (SSO), wenn gewünscht.
Highlights des Rechtesystems:
- Fein abgestufte Berechtigungen für unterschiedliche Benutzerrollen
- Trennung von administrativen und anwenderbezogenen Zugriffsrechten
- Integration mit Active Directory (AD) möglich
- Zentrale Verwaltung und klare Nachvollziehbarkeit
Das integrierte Rechtesystem sorgt für Datensicherheit, Transparenz und einfache Administration – sowohl in kleinen Organisationen, als auch in komplexeren IT-Umgebungen.