Dokumenteigenschaften

Dokumenteigenschaften

Keine Detektivarbeit notwendig!

Bei der Masse an Dokumenten, die täglich generiert werden, ist es manchmal schwierig, genau das eine mal eben schnell wiederzufinden. "Wo habe ich das nochmal abgelegt?" Damit Sie Ihre Dokumente schnell finden können, haben wir unsere SmartDocuments-Umgebung mit einer Metadaten-Funktion (Dokumenteigenschaften) ausgestattet.

So können Sie einem Dokument bereits während der Erstellung (automatisiert) Zusatzinformationen zuweisen, wodurch Sie dieses später über die Suchfunktion im Explorer leichter wiederfinden. Das gilt nicht nur für die Suchfunktion im Explorer, auch zahlreiche Drittanwendungen, wie Dokumentenmanagementsysteme, elektronische Aktensysteme, Archivsysteme oder ECM-Systeme können unsere Metadaten auslesen und innerhalb der eigenen Suchfunktion nutzen.

Doch die Verwendung der richtigen Metadaten erleichtert Ihnen nicht nur das Auffinden eines Dokumentes. Durch sie lassen sich Dokumente auch leichter interpretieren (z.B. über Metadaten wie Titel, Thema, Zusammenfassung, etc.) sodass die Dokumentenverwaltung zum Kinderspiel wird.