Können bestehende Word-Vorlagen in SmartDocuments übernommen werden?

"Können unsere bestehenden Word-Vorlagen in SmartDocuments übernommen werden?"

Eine Frage, die wir sehr oft gestellt bekommen. Die Antwort lautet ja, bestehende Word-Vorlagen im DOCX-Format können in SmartDocuments ganz einfach übernommen werden.

Dafür steht innerhalb der administrativen Oberfläche unseres Vorlagenmanagementsystems, eine Importfunktion zur Verfügung. Nach dem Import lassen sich die Vorlagen im SmartEditor öffnen und dort schrittweise zu vollwertigen SmartDocuments-Vorlagen weiterentwickeln. Bestehende Layouts und Inhalte bleiben dabei erhalten – so müssen Vorlagen nicht komplett neu aufgebaut werden. 

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Zeitersparnis: Vorlagen müssen nicht von Grund auf neu erstellt werden.
• Nahtlose Weiterverwendung vorhandener Inhalte wie Texte, Formatierungen und Layouts.
• Einfache Erweiterung um dynamische Funktionen wie Fragen, Bedingungen und Bausteine.
• Optimierter Migrationsprozess – ideal für den Umstieg von Microsoft Office Word auf SmartDocuments.
• Intuitive Bearbeitung der importierten Vorlage innerhalb des SmartEditors, der im vertrauten Microsoft-Office-Word-Umfeld eingebunden ist.

Die Importfunktion erleichtert insbesondere größeren Organisationen den Einstieg in SmartDocuments und spart Zeit sowie Aufwand bei der Migration bereits bestehender Dokumente.