Legal SmartDocuments
Professionelle Vorlagen- und
Klauselverwaltung zur automatisierten
Dokumenterstellung
Legal SmartDocuments wird durch unseren Partner Wolters Kluwer zur Verfügung gestellt und ist eine strukturierte Arbeitsumgebung für Kanzleien, um Vertragsvorlagen sowie Klauseln, Formulare, Schriftsätze aber auch andere Rechtsdokumente professionell zu erstellen und zu organisieren.
Mit Legal SmartDocuments stellen Sie den Mitarbeiter:innen aller Referate in Ihrer Kanzlei oder für Ihre Mandant:innen eine interaktive Plattform bereit, die eine dialogbasierte, eigenständige Erstellung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten ermöglicht.
Einfacher geht es nicht: Vorlage auswählen, Entscheidungsbaum und Checklisten nutzen, Sachverhaltsangaben ergänzen und per Knopfdruck ein neues Vertragsdokument generieren.
Herausragend ist die Flexibilität bei der Vorlagengestaltung auf Basis von Microsoft Word, die ausgeklügelte Zugriffsverwaltung für individuelle Nutzer:innen-Berechtigungen sowie die einfache Handhabung für den Endanwender:innen. Profitieren Sie neben einer erhöhten Compliance und Rechtssicherheit der von Ihnen „zertifizierten“ Dokumente auch von einer erheblichen Effizienzsteigerung durch den deutlich reduzierten Kommunikationsaufwand im Vertragserstellungsprozess.
Legal SmartDocuments ist auf eine vollständige Prozessautomation mit Hilfe von Datenschnittstellen (z.B. zu Kanzleisoftware) vorbereitet, kann aber auch als autarke Einstiegslösung eingesetzt werden. Die Nutzung erfolgt als wartungsfreier Cloud-Service, als lokale Installation oder im Rahmen einer Hybrid-Lösung.
Sie benötigen keinerlei technische Vorkenntnisse. Für die Erstellung Ihrer eigenen Dokumentvorlagen ist eine kurze Schulung durch unser versiertes Fachpersonal hilfreich. Durch die Projektunterstützung erfahrener Jurist:innen und Software-Expert:innen stellt Wolters Kluwer zudem extrem kurze Projektlaufzeiten sicher. Als internationaler Informationsdienstleister mit hoher IT-Kompetenz ist Wolters Kluwer führender Legal Tech Anbieter in Europa. Legal SmartDocuments wird in Deutschland exklusiv von Wolters Kluwer angeboten und ist auf den deutschen Rechtsmarkt und die spezifischen standesrechtlichen sowie datenschutzrechtlichen Anforderungen zugeschnitten.
Ihre Vorteile im Überblick
Ressourcen optimieren
Nutzen Sie die Effizienzvorteile einer Prozess- und Dokumentautomatisierung, lagern Sie Routineaufgaben aus und schaffen Sie sich so mehr Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten und die persönliche Betreuung Ihrer Mandant:innen.
Jederzeit die richtige Vorlage
Verwalten Sie sämtliche juristischen Dokumentvorlagen und die zugrundeliegenden Textbausteine und Vertragsklauseln an zentraler Stelle.
Risiken minimieren
Mit der Aktualisierung einer Klausel infolge neuer Rechtsprechung oder Gesetzgebung wirkt sich die automatisch auf alle Ihre Vertragsvorlagen und Schriftsätze aus.
Kein IT-Knowhow notwendig
Erstellen Sie Ihre individuellen Dokumentvorlagen, Klauseln und Textbausteine in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung MS Word.
Legal SmartDocuments erfordert keinerlei Programmierkenntnisse, bietet Ihnen aber vielfältige Möglichkeiten, wie eine durchdachte Zugriffsverwaltung, das Einbinden von Briefköpfen und Standard-Fußzeilen sowie das intuitive Self-Service Portal für Endnutzer:innen.
Neue Geschäftsmodelle aufbauen
Stellen Sie Ihren Mandant:innen ein Self- Service-Tool zur Verfügung, sodass diese einfach und sicher Dokumente generieren können – auf Basis von Klauseln, die durch Sie verifiziert und fortlaufend aktualisiert werden.